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简介:本篇主要提供由EXCEL在会计账户处理中的应用展开说pdf下载
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出版时间:2021-03
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内容介绍

内容简介

自从承担“EXCEL在会计中的应用”这门课程的教学任务和会计人员EXCEL培训任务以来,笔者涉猎了市面上相关内容的畅销书籍,对一些知识点和应用环节总有一种不尽兴的感觉,结合众多学员反映的问题和工作实际,决定还是写一本书展开说说“EXCEL在会计中的应用”。


本书从会计工作者非常熟悉的“记账凭证”入手,不使用VBA程序语言,通过友好而又熟悉的界面完成记账凭证的编制,同时也完成“记账凭证库”的数据采集,我们都知道,“记账凭证”是会计工作的基础,而“记账凭证库”是一切报表和分析的基础。通过EXCEL一次性完成这两项基础工作显得尤为重要。


对于会计账表,几乎每一本“EXCEL在会计中的应用”书籍都会讲到“数据透视表”,“数据透视表”功能确实非常强大,本书也会有讲到相关的内容。但会计的储多账表都有固定的格式和要求,“数据透视表”可以帮我们做出淋漓尽致的分析,但分析之后,会计人员不得不对数据进行再处理,对表格进行再调整,总是让人觉得不够尽兴,不够“偷懒”。本书将详尽地讲解如何通过“记账凭证库”自动生成标准格式的“科目汇总表”“日记账”“明细账”“总账”“资产负债表”“利润表”“现金流量表”等账表。


可见,本书能实现由“记账凭证库”到各类账表的全自动化过程,能较好地达到“电算化”目标,但本书的写作目的不止于此,而是重在介绍如何从问题出发,最终通过EXCEL形成解决方案,希望读者从会计工作需求出发进一步发现和挖掘EXCEL之美,借助EXCEL强大功能实现更多的会计管理职能。



作者简介

作者信息:许志军

籍贯:湖南邵阳

工作单位:大连职业技术学院

职称(职务):讲师、会计师

学历学位:硕士研究生

主要研究方向:财务报表分析,EXCEL在财务中的应用

教学及工作简介:从事会计实务工作和会计教学工作近20年,在EXCEL教学和企业培训中博采众家之长,紧密联系实务,讲授内容深受学生和企业人士欢迎。



目录

目录


1会计业务初始数据

2由“会计科目期初余额表”展开说

3由“记账凭证单设置”展开说

4由“记账凭证库”展开说

5由“科目汇总表”展开说

6由“银行现金日记账”展开说

7由“明细账”展开说

8由“总账及试算平衡表”展开说

9由“会计报表”展开说

10由“个性化报表”展开说

参考文献

致谢


前言/序言

EXCEL在会计账户处理中的应用已有很多的学者做了深入的研究,本书拟在此基础上,从自动化角度出发,对EXCEL在会计账户处理中的应用进行深入阐述。

本书分为10个部分,内容贯穿了从会计凭证到会计报表的全过程,每一部分基本都包括会计释义、问题导向、对策分析、目标式样、函数预热、操作步骤及说明6个方面,旨在从问题出发,发现问题,分析问题,解决问题。

第1部分会计业务初始数据。这一部分主要是基础数据的说明,方便EXCEL后续各步骤的具体操作。

第2部分由“会计科目期初余额表”展开说。这一部分在其他书籍有讲解的基础上,运用“ISFORMULA”函数,对末级科目进行判断,从而使以后会计凭证输入时,只能输入末级科目。

第3部分由“记账凭证单设置”展开说。这一部分介绍了记账凭证的设置,让EXCEL做出的凭证与手工账的界面一致,而且还具备一般财务软件应具备的功能,如自动显示科目名称或者科目编码、自动生成凭证号、借贷试算平衡、数据权限保护、数据过账后不得修改等。

第4部分由“记账凭证库”展开说。这一部分是将记账凭证在“记账”后,把所有录入的信息都以二维数据形式存放在工作表里,便于入数据的筛选和查找。还通过设置工作表保护使表内数据不容易损坏和修改。

第5部分由“科目汇总表”展开说。这一部分介绍如何自动生成 “科目汇总表”,对发生业务的会计科目进行汇总,没发生业务的则不在“科目汇总表”里出现;根据需要,任意选取凭证区间,得到相应的汇总表;表格随科目的多少自动变化;在科目的下方显示“合计”字样及借贷方合计金额,并且按固定格式呈现。

第6部分由“现金银行日记账”展开说。这一部分介绍如何自动生成 “现金银行日记账”,生成的EXCEL“现金银行日记账”每日要有小计,月底要有合计;对小计和合计的栏要用红线标注;每日和月底要结算出余额,以便核对库存现金,并且按固定格式呈现。

第7部分由“明细账”展开说。这一部分介绍如何根据选项选择不同的会计科目,得到相应的明细科目内容;生成的EXCEL“明细账”在记录下方不留间隔,并自动显示“合计”字样及借贷方合计金额,并且按固定格式呈现。

第8部分由“总账及试算平衡表”展开说。这一部分讲述如何把科目编码、科目名称、期初借方余额、期初贷方余额从“初始数据表”里取出来;把本期借方发生额、本期贷方发生额从“记账凭证库”里汇总出来;将期末借方余额、期末贷方余额计算出来;对各科目余额进行汇总并对借方和贷方是否平衡进行判断。

第9部分由“会计报表”展开说。这一部分介绍的“会计报表”制作,不再是通过锁定相应科目的固定位置进行取数,因为这样可能会因为科目位置的变化而产生错误,而是通过直接用会计科目的名称进行取数。这样只要名称正确,我们就能在相应的会计报表中找到数据。

第10部分由“个性化报表”展开说。这一部分介绍如何运用数据透视表制作“个性化报表”,以满足会计工作中一些非固定表格、非固定模式的数据需求。