●第1章Office2019概述1
1.1Office2019的新功能和特点1
1.1.1添加视觉效果1
1.1.2新增Excel函数2
1.1.3阅读模式2
1.1.4翻译功能3
1.1.5增强的公式功能4
1.1.6新Excel图表4
1.1.7声音辅助功能5
1.1.8通过OneDrive强化办公协作5
1.2认识Office2019组件界面6
1.2.1Word2019界面介绍6
1.2.2Excel2019界面介绍7
1.2.3PowerPoint2019界面介绍8
1.3设置Office2019操作环境10
1.3.1自定义功能区10
1.3.2自定义快速访问工具栏12
1.3.3隐藏屏幕提示信息13
1.3.4调整界面颜色14
1.3.5指定自动保存的时间间隔15
1.3.6调整文档的显示比例16
1.4使用OneDrive协同办公16
1.4.1登录Microsoft账号16
1.4.2启用OneDrive18
1.4.3使用Office2019协同办公20
第2章Word2019基础知识22
2.1Word的术语22
2.1.1Word文档22
2.1.2文档视图22
2.1.3文档元素23
2.2Word2019新增功能24
2.2.1翻译功能24
2.2.2沉浸式阅读视图25
2.2.3添加矢量图形26
2.2.4在文档中置入3D图像27
2.3Word2019操作界面29
2.3.1文档编辑区和标尺29
2.3.2导航窗格30
2.4Word2019视图32
2.4.1切换视图32
2.4.2在全屏模式下编辑文档34
2.5帮助功能36
第3章输入和编辑文本37
3.1输入文本37
3.1.1输入普通文本37
3.1.2插入特殊符号38
3.1.3插入自动更新的日期和时间40
3.1.4输入汉语拼音40
3.2在文档中导航41
3.2.1滚动42
3.2.2使用键盘进行导航42
3.2.3使用“定位”命令进行导航43
3.2.4快速返回上次编辑的位置43
3.3选择文本43
3.3.1通过拖动进行选定44
3.3.2通过鼠标单击进行选定44
3.3.3通过键盘进行选定45
3.4复制与剪切文本45
3.4.1复制文本45
3.4.2剪切文本46
3.4.3粘贴文本46
3.4.4使用格式刷复制文本格式48
3.5查找与替换文本49
3.5.1查找文本49
3.5.2替换文本50
3.5.3使用查找和替换选项51
3.6撤销、恢复和重复操作52
3.6.1使用“撤销”和“恢复”命令52
3.6.2使用“重复”命令53
3.7拼写和语法检查53
3.7.1自动进行拼写和语法检查54
3.7.2文本校对54
3.7.3禁用“自动更正”选项55
3.8统计文档字数56
第4章格式化文档57
4.1设置文本格式57
4.1.1设置文本的字体、字形和大小58
4.1.2设置文本的外观效果59
4.1.3设置字符间距62
4.1.4制作艺术字63
4.2设置段落格式65
4.2.1设置段落的对齐方式66
4.2.2设置段落的大纲和缩进间距格式66
4.2.3设置段落的垂直对齐格式68
4.2.4通过标尺设置缩进69
4.3项目符号与编号的应用71
4.3.1使用项目符号71
4.3.2编号的应用74
4.4设置边框和底纹76
4.4.1设置边框76
4.4.2设置底纹79
第5章Word2019的高级排版81
5.1了解字体81
5.1.1查看已安装的字体81
5.1.2使用TrueType字体还是打印机字体82
5.1.3英文字体族82
5.1.4使用等宽字体还是比例字体83
5.1.5添加和删除字体83
5.2分栏排版84
5.3创建和使用模板85
5.3.1创建模板86
5.3.2使用模板创建新文档86
5.3.3Word保存模板的位置及方法87
5.4使用样式和主题88
5.4.1关于样式和主题88
5.4.2预览样式89
5.4.3打印样式列表89
5.4.4使用不同模板中的样式表91
5.4.5应用样式91
5.4.6使用键盘快捷键92
5.4.7定义样式92
5.4.8使用基准样式的优势和缺点94
5.4.9使用“后续段落样式”提高工作效率95
5.4.10清除格式和删除样式95
5.4.11在模板间复制样式96
5.4.12使用主题98
5.5应用特殊排版方式98
5.5.1首字下沉98
5.5.2带圈字符99
第6章Word2019的表格处理101
6.1在文档中插入表格101
6.1.1使用虚拟表格插入真实表格101
6.1.2使用对话框插入表格102
6.1.3手动绘制表格102
6.2编辑表格103
6.2.1合并单元格104
6.2.2拆分单元格与表格106
6.2.3在表格中定位108
6.2.4选择表格元素和快速增删行或列109
6.2.5设置表格内文字对齐方式111
6.3美化表格112
6.3.1为表格添加底纹112
6.3.2设置表格边框114
6.3.3表格样式的应用114
6.4表格和文字的相互转换115
6.4.1将表格转换成文字115
6.4.2将文字转换成表格116
第7章图文混排119
7.1为文档插入与截取图片119
7.1.1插入计算机中的图片119
7.1.2插入联机图片120
7.1.3插入屏幕截图121
7.2插入形状与SmartArt图形122
7.2.1插入形状123
7.2.2插入SmartArt图形123
7.3编辑与美化图片125
7.3.1调整图片大小126
7.3.2裁剪图片127
7.3.3设置图片在文档中的排列方式128
7.3.4更正图片与调整图片色彩129
7.3.5设置图片的艺术效果130
7.3.6设置图片样式130
7.4使用文本框133
7.4.1创建文本框133
7.4.2设置文本框的格式134
7.4.3链接文本框134
第8章长文档的编排处理137
8.1链接和嵌入137
8.1.1链接对象137
8.1.2嵌入对象138
8.1.3区分嵌入对象和链接对象138
8.2插入链接对象139
8.2.1使用“选择性粘贴”命令插入链接对象139
8.2.2使用“对象”命令插入链接对象140
8.2.3编辑链接对象中的数据142
8.3嵌入对象144
8.3.1新建嵌入对象144
8.3.2将现有数据作为嵌入对象插入文档145
8.3.3编辑嵌入对象147
8.4页面设计的基本原则148
8.4.1页面设计的基本元素148
8.4.2基本设计原则153
8.5规划页面设计154
8.5.1决定版式154
8.5.2选择创建版式的方法154
8.5.3选择输入文字的方法155
8.5.4决定文字的格式156
8.5.5决定如何使用图形157
8.6页面设计全程指南157
8.6.1处理文字158
8.6.2添加图形以及其他对象159
8.6.3创建水印159
8.6.4检查页面设计161
8.7使用Word主控文档161
8.7.1创建主控文档162
8.7.2创建新的子文档163
8.7.3编辑主控文档的内容165
8.7.4处理分节符167
8.7.5编辑子文档167
8.8在文档中添加自动化项目169
8.8.1添加页眉和页脚169
8.8.2添加页码170
8.9创建目录172
8.9.1通过标题样式生成目录172
8.9.2重新设置目录的格式174
8.9.3更新目录175
8.10创建索引176
8.10.1根据标记的文字生成索引176
8.10.2创建索引177
8.10.3重新设置索引的格式179
8.10.4更新索引180
8.11创建交叉引用180
第9章Word页面设置和打印输出182
9.1Word页面布局设置182
9.1.1纸张设置182
9.1.2版心设置183
9.1.3指定每页字符数184
9.2页面版块划分184
9.2.1插入分页符184
9.2.2插入分节符185
9.3打印输出186
9.3.1打印Word文档187
9.3.2设置双面打印187
9.3.2导出PDF文档188
第10章Excel2019基础知识190
10.1启动和退出Excel2019190
10.1.1启动Excel2019190
10.1.2退出Excel2019191
10.2熟悉Excel2019操作界面191
10.2.1标题栏191
10.2.2工具选项卡192
10.2.3名称框和编辑栏193
10.2.4工作表区193
10.2.5状态栏193
10.3认识工作簿、工作表和单元格193
10.3.1认识工作簿193
10.3.2认识工作表194
10.3.3认识单元格194
10.3.4三者之间的关系194
10.4切换Excel2019的视图方式195
第11章输入和编辑数据197
11.1选择单元格197
11.1.1选择单个单元格197
11.1.2选择相邻的单元格197
11.1.3选择不相邻的单元格198
11.1.4选择整行单元格199
11.1.5选择整列单元格199
11.1.6选择工作表中所有的单元格199
11.2在单元格中输入内容200
11.2.1输入数据200
11.2.2输入符号201
11.3快速填充数据202
11.3.1通过控制柄填充数据202
11.3.2使用快捷键填充204
11.3.3通过“序列”对话框填充数据205
11.4复制和移动数据206
11.4.1复制数据206
11.4.2移动数据208
11.5插入和删除行或列208
11.5.1插入单元格行或列208
11.5.2删除单元格行或列209
11.6撤销和恢复操作210
11.6.1撤销操作210
11.6.2恢复操作210
11.7查找和替换数据210
11.7.1查找数据210
11.7.2替换数据211
第12章格式化工作表212
12.1设置单元格的格式212
12.1.1设置数字类型212
12.1.2Excel支持的数字分类详解214
12.1.3设置对齐方式216
12.1.4设置字体格式217
12.1.5添加边框218
12.1.6填充单元格219
12.2合并和拆分单元格220
12.3编辑行高和列宽221
12.3.1改变行高221
12.3.2改变列宽222
12.4使用样式223
12.4.1创建样式223
12.4.2设置条件格式224
12.4.3套用表格格式229
12.5设置工作表的背景图案230
第13章操作工作表和工作簿232
13.1管理工作簿232
13.1.1新建工作簿232
13.1.2保存工作簿232
13.1.3打开工作簿233
13.1.4保护工作簿233
13.1.5关闭工作簿234
13.2管理工作表234
13.2.1选择工作表234
13.2.2重命名工作表235
13.2.3插入工作表236
13.2.4移动和复制工作表237
13.2.5删除工作表238
13.2.6保护工作表239
13.2.7隐藏或显示工作表240
13.2.8冻结窗格240
第14章使用公式和函数243
14.1Excel2019公式的使用243
14.1.1公式的概念243
14.1.2使用公式245
14.2Excel2019函数的使用248
14.2.1函数的概念248
14.2.2使用函数249
14.3Excel2019的单元格引用250
14.3.1相对引用250
14.3.2绝对引用251
14.3.3混合引用253
14.3.4区域引用256
14.4Excel函数详解256
14.4.1数学和三角函数256
14.4.2工程函数262
14.4.3文本函数263
14.4.4逻辑函数268
14.4.5查找与引用函数270
14.4.6日期和时间函数278
14.4.7财务函数285
14.4.8统计函数306
14.5自定义函数318
14.5.1创建自定义函数318
14.5.2使用自定义函数320
14.5.3自定义函数的工作原理322
14.5.4自定义函数的规则323
14.5.5设计灵活的自定义函数323
第15章分析和管理数据326
15.1数据清单326
15.1.1数据清单的大小和位置326
15.1.2列标志326
15.1.3行和列内容327
15.2对数据进行排序327
15.2.1简单的升序与降序327
15.2.2根据条件进行排序328
15.3筛选数据329
15.3.1自动筛选数据329
15.3.2高级筛选330
15.4对数据进行分类汇总332
15.4.1对数据进行求和汇总332
15.4.2分级显示数据333
15.4.3删除分类汇总333
第16章Excel图表操作334
16.1认识图表334
16.1.1柱形图334
16.1.2条形图335
16.1.3折线图335
16.1.4XY散点图336
16.1.5饼图336
16.1.6面积图337
16.1.7雷达图337
16.2创建与更改图表337
16.2.1创建图表338
16.2.2更改图表类型339
16.2.3重新选择数据源339
16.2.4更改图表布局342
16.2.5移动图表位置343
16.3为图表添加标签344
16.3.1为图表添加或修改标题344
16.3.2显示与设置坐标轴标题345
16.3.3显示与设置图例347
16.3.4显示数据标签348
16.4美化图表349
16.4.1使用图片填充图表区349
16.4.2使用纯色或渐变填充绘图区351
16.4.3使用预设样式设置数据系列格式353
16.4.4应用预设图表样式353
第17章Excel工作表的打印输出354
17.1Excel工作表的页面布局设置354
17.1.1插入页眉和页脚354
17.1.2调整页边距355
17.1.3插入或删除分页符356
17.1.4指定纸张的大小358
17.1.5设置纸张方向359
17.1.6设置打印比例359
17.1.7选择打印区域359
17.1.8打印行和列的标题360
17.2打印输出工作表360
第18章PowerPoint基础知识361
18.1启动和退出PowerPoint2019361
18.1.1启动PowerPoint2019361
18.1.2退出PowerPoint2019361
18.2PowerPoint2019的界面组成362
18.2.1标题栏362
18.2.2功能区362
18.2.3幻灯片的编辑窗口363
18.2.4“幻灯片/大纲”窗格363
18.2.5备注栏364
18.2.6状态栏364
18.3PowerPoint2019的视图方式364
18.3.1普通视图364
18.3.2幻灯片浏览视图365
18.3.3阅读视图365
18.3.4幻灯片放映视图366
第19章演示文稿基础操作367
19.1新建演示文稿367
19.2编辑幻灯片368
19.2.1选择幻灯片368
19.2.2插入幻灯片369
19.2.3移动和复制幻灯片370
19.2.4删除幻灯片372
19.3放映与保存演示文稿372
19.3.1放映演示文稿372
19.3.2保存演示文稿372
第20章为幻灯片添加内容374
20.1输入和编辑文本内容374
20.2为幻灯片添加对象375
20.2.1在幻灯片中插入与编辑图片375
20.2.2插入与设置自选图形377
20.2.3在幻灯片中插入与设置表格379
20.3在幻灯片中插入多媒体对象380
20.3.1为幻灯片插入视频文件380
20.3.2为幻灯片添加音频文件382
20.4为幻灯片插入超链接386
第21章设置演示文稿风格387
21.1设置演示文稿的主题387
21.1.1选择需要使用的主题样式387
21.1.2更改主题颜色387
21.1.3更改主题字体388
21.2为幻灯片设置背景效果389
21.2.1为当前幻灯片设置渐变背景389
21.2.2应用程序预设的背景样式389
21.3使用母版设置幻灯片格式390
21.3.1选择需要编辑的幻灯片版式390
21.3.2更改幻灯片的标题格式390
第22章设置演示文稿的动画效果392
22.1设置幻灯片的自动切换效果392
22.1.1选择幻灯片的切换方式392
22.1.2设置幻灯片切换的方向394
22.1.3设置幻灯片转换时的声音并设置切换时间394
22.1.4设置幻灯片的换片方式395
22.2设置幻灯片中各对象的动画效果395
22.2.1设置进入动画效果395
22.2.2设置强调动画效果397
22.2.3设置退出动画效果397
22.2.4设置动作路径动画效果398
22.3编辑对象的动画效果398
22.3.1设置动画的运行方式399
22.3.2重新对动画效果进行排序399
22.3.3设置动画的声音效果400
22.3.4设置动画效果运行的长度401
第23章幻灯片的放映402
23.1准备放映幻灯片402
23.1.1隐藏幻灯片402
23.1.2录制幻灯片演示403
23.1.3设置幻灯片的放映方式405
23.2放映幻灯片405
23.2.1按顺序放映幻灯片405
23.2.2自定义幻灯片放映406
23.3放映时编辑幻灯片407
23.4共享演示文稿408
23.4.1将演示文稿创建为讲义408
23.4.2将演示文稿打包到U盘409
23.4.3将演示文稿创建为视频411