本书以理论为基础，以应用为导向，用大量的实例对WPS文字处理、电子表格、演示文档三大板块进行全面讲解。全书共12章，主要内容包括WPS综合应用基础、PDF文件的查看及处理、常规文档的创建和编辑、长文档的高效编排、文档的校对与批量处理、WPS制表入门操作、公式与函数的应用、图形和图表的应用、对数据进行处理与分析、基本演示文稿的创建、动态交互式演示文稿的创建、演示文稿的放映与输出等。知识点全面覆盖《全国计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计》考试大纲规定的内容。

书中在讲解WPS基础知识时，安排了大量的“动手练”案例，以及“新手答疑”板块，让读者既能学会理论知识又能熟练操作，真正做到授人以渔。

本书内容讲解通俗易懂、案例选择贴合实际，图文并茂、易教易学，具有很强的指导性和可操作性。适合作为高等院校相关专业的教学用书，也适合作为初中级读者的学习用书，还适合作为办公新人入门WPS的参考用书。

第 1 章

WPS综合应用基础

1.1 WPS Office基本操作 2

1.1.1 新建文档 2

1.1.2 打开文档 3

1.1.3 管理文档 3

动手练 为文档添加星标 4

1.2 熟悉文档编辑环境 4

1.2.1 “文件”按钮 5

1.2.2 快速访问工具栏 6

1.2.3 选项卡和功能区 7

动手练 折叠或展开功能区 7

1.2.4 协作状态区 7

1.2.5 文档编辑区 8

1.2.6 状态栏 8

1.2.7 任务窗格 9

1.3 应用WPS云办公 9

1.3.1 文件备份与同步到云端 10

动手练 同步文件夹 10

1.3.2 认识WPS网盘 11

动手练 通过历史版本恢复数据 12

1.3.3 恢复误删的云文件 12

1.4 云共享与云协作 12

1.4.1 多种方法共享文档 13

动手练 公开分享文档 14

1.4.2 多人协作办公 14

新手答疑 16

第 2 章

PDF文件的查看及处理

2.1 PDF文件的管理 18

2.1.1 打开PDF文件 18

2.1.2 创建PDF文件 18

2.1.3 保护PDF文件 19

动手练 添加水印 20

2.1.4 转换PDF文件 21

2.1.5 打印PDF文件 22

2.2 PDF文件内容的查看 22

2.2.1 基本操作 22

2.2.2 辅助功能 25

动手练 翻译文档内容 26

动手练 全文翻译 27

2.2.3 开启阅读模式 28

2.3 对PDF文件进行编辑 28

2.3.1 拆分文件 28

动手练 合并文件 29

2.3.2 增删页面 29

2.3.3 调整页面 31

2.4 对PDF文件进行批注 31

2.4.1 突显文本内容 31

动手练 文本的突出显示 32

2.4.2 添加下画线和删除线 33

动手练 为文本添加下画线和删除线 33

2.4.3 添加批注 33

动手练 注解功能的应用 33

动手练 添加文字批注 34

2.4.4 添加形状批注和手绘图形 35

动手练 绘制矩形 35

动手练 随意绘制图形 36

新手答疑 37

WPS文字篇

第 3 章

常规文档的创建和编辑

3.1 文档的创建 40

3.1.1 新建空白文档 40

3.1.2 利用模板创建文档 41

动手练 创建本地模板文档 41

3.2 文本内容的编辑 42

3.2.1 输入文本内容 42

动手练 方框智能勾选 44

3.2.2 设置文本格式 44

动手练 设置字体格式 45

动手练 设置首行缩进2字符 46

3.2.3 选择文本内容 48

3.2.4 复制、移动文本内容 48

3.2.5 文本在线翻译 50

3.3 项目符号和编号的应用 51

3.3.1 添加项目符号 51

3.3.2 添加编号 51

动手练 自定义项目编号 52

3.4 表格的应用 52

3.4.1 插入表格的方法 52

动手练 表格的应用 52

3.4.2 调整表格布局 54

动手练 合并或拆分单元格 55

3.4.3 设置表格样式 56

动手练 手动设置表格样式 56

动手练 套用内置表格样式 57

3.4.4 计算表格数据 58

3.4.5 文本和表格的相互转换 58

动手练 将文本转为表格 58

动手练 将表格转为文本 59

3.5 图片和形状的应用 59

3.5.1 插入图片 59

动手练 在文档中插入指定图片 60

3.5.2 编辑图片 60

动手练 调整图片效果 62

动手练 按需裁剪图片 63

动手练 将图片裁剪为圆形 63

3.5.3 插入形状 64

3.5.4 插入智能图形 64

3.6 查找与替换 65

3.6.1 查找文本 65

动手练 查找指定文本内容 65

3.6.2 替换文本 66

动手练 删除文档中多余空行 66

3.7 保存与输出 67

3.7.1 保存文档 67

3.7.2 输出其他文档格式 68

动手练 将文档输出为PDF 68

3.7.3 打印文档 69

动手练 打印我的文档 69

新手答疑 70

第 4 章

长文档的高效编排

4.1 页面布局 72

4.1.1 纸张大小和方向 72

4.1.2 页边距 73

4.1.3 页面背景与页面水印 74

动手练 自定义水印 74

4.1.4 文档网格 76

动手练 为文档添加网格 76

4.2 样式的应用 77

4.2.1 应用内置样式 77

4.2.2 修改内置样式 77

动手练 新建样式 79

4.3 引用文档指定内容 80

4.3.1 插入脚注与尾注 80

动手练 插入题注 81

4.3.2 添加索引内容 81

动手练 创建索引 82

4.4 添加页眉、页脚与页码 83

4.4.1 添加页眉和页脚 83

4.4.2 添加页码 84

动手练 在指定位置插入页码 85

4.5 为文档分页、分节与分栏 85

4.5.1 文档内容分页显示 86

动手练 文档分节排版 86

4.5.2 文档分栏排版 87

4.6 提取文档目录 88

4.6.1 设置标题大纲 88

动手练 提取目录第1步—设置大纲级别 88

4.6.2 自动提取目录 89

动手练 提取目录第2步—提取文档目录 89

动手练 更新文档目录 90

4.7 查看文档 90

4.7.1 文档视图模式 90

4.7.2 重排窗口 91

动手练 并排查看文档 92

4.7.3 设置文档显示比例 92

4.7.4 用导航窗格查看 93

新手答疑 94

第 5 章

文档的校对与批量处理

5.1 审阅与修订文档 96

5.1.1 修订文档内容 96

动手练 文档拼写检查 97

5.1.2 校对文档内容 98

5.1.3 合并文档内容 98

动手练 批注文档内容 99

5.2 保护文档内容 99

5.2.1 限制编辑 99

动手练 将文档设置为只读模式 100

5.2.2 文档认证 101

5.3 批量处理文档内容 102

5.3.1 “邮件合并”的主要环节 102

5.3.2 创建主文档和数据源 102

动手练 批量生成第1步—插入域 103

动手练 批量生成第2步—生成产品标签 105

新手答疑 106

WPS表格篇

第 6 章

WPS制表入门操作

6.1 WPS表格基本操作 108

6.1.1 区分工作簿与工作表 108

6.1.2 工作簿基本操作 108

动手练 将工作簿输出为PDF 110

6.1.3 工作簿窗口管理 110

动手练 不同方式重排窗口 110

动手练 冻结指定的行与列 111

动手练 冻结首行 112

6.1.4 工作表基本操作 112

动手练 隐藏指定工作表 114

6.1.5 认识行、列及单元格 116

6.1.6 行列及单元格基本操作 118

动手练 隐藏行和列 119

动手练 合并单元格 120

6.2 智能表格的应用 120

6.2.1 创建智能表格 120

6.2.2 智能表格特性 121

动手练 自动统计汇总 121

6.2.3 美化智能表格 122

动手练 将智能表转换为普通表 123

6.3 数据的录入和编辑 123

6.3.1 认识数据类型 123

6.3.2 快速填充数据 124

动手练 填充1～2000的序号 126

动手练 获取外部数据 126

6.3.3 设置数据有效性 127

动手练 使用下拉列表输入数据 129

6.4 表格格式的设置 129

6.4.1 设置数字格式 129

动手练 设置日期的显示方式 130

动手练 输入以0开头的数字 131

6.4.2 自定义数字格式 131

动手练 号码分段显示 133

6.4.3 设置表格样式 133

动手练 设置边框效果 134

6.4.4 应用单元格样式 135

6.5 报表的打印 135

6.5.1 设置纸张大小和方向 136

6.5.2 调整页边距 137

6.5.3 添加页眉和页脚 137

动手练 报表页眉和页脚的设置 137

动手练 打印报表页码 139

动手练 重复打印报表标题行 139

6.5.4 调整打印范围与份数 140

新手答疑 141

第 7 章

公式与函数的应用

7.1 公式与函数基础知识 144

7.1.1 认识公式 144

7.1.2 公式的输入和编辑 144

动手练 填充公式 145

7.1.3 单元格的引用形式 145

7.1.4 认识函数 146

7.1.5 函数的使用方法 146

动手练 手动输入函数 147

动手练 自动计算 148

7.1.6 常见的错误值类型 149

7.2 名称的应用 149

7.2.1 定义名称 149

动手练 自动创建名称 150

动手练 为常用公式定义名称 150

7.2.2 在公式中应用名称 151

动手练 粘贴名称 151

7.2.3 名称的管理 152

7.3 公式与函数的典型应用 152

7.3.1 数学和三角函数的应用 152

动手练 统计指定类别商品的销售金额 153

7.3.2 统计函数的应用 154

动手练 计算平均值 155

动手练 提取最大值 156

7.3.3 日期和时间函数的应用 156

动手练 返回当前日期和时间 157

动手练 提取日期中的年份 157

7.3.4 逻辑函数的应用 158

动手练 判断考试成绩是否及格 158

7.3.5 查找与引用函数的应用 159

动手练 查询指定商品的库存数量 159

7.3.6 文本函数的应用 160

动手练 从身份证号码中提取出生日期 161

新手答疑 162

第 8 章

图形和图表的应用

8.1 图形图片的使用 164

8.1.1 形状的插入及编辑 164

8.1.2 图片的插入及编辑 164

动手练 将图片嵌入单元格 164

8.2 图表的创建方法 165

8.2.1 图表构成 165

8.2.2 图表类型 166

8.2.3 创建图表 167

动手练 插入柱形图 167

动手练 更改图表类型 168

8.2.4 编辑和修饰图表 168

动手练 编辑图表标题 171

动手练 快速更改图表系列颜色 171

动手练 图表的快速布局 172

动手练 快速设置图表样式 172

8.3 组合图表的应用 173

8.3.1 创建组合图表 173

8.3.2 编辑组合图表 173

动手练 更改组合图表系列样式 174

8.4 动态图表的应用 174

新手答疑 176

第 9 章

对数据进行处理与分析

9.1 数据排序 178

9.1.1 简单排序 178

动手练 对考试总分进行降序排序 178

9.1.2 多条件排序 178

动手练 多条件排序报表 178

9.1.3 特殊排序 179

动手练 自定义排序 180

9.2 数据筛选与对比 180

9.2.1 筛选各类数据 180

动手练 筛选最大的3个值 182

9.2.2 高级筛选 183

9.2.3 条件格式筛选 184

动手练 突出显示低于平均值的单元格 184

动手练 为数据添加图标 185

9.2.4 编辑条件格式规则 185

9.2.5 处理重复数据 186

动手练 突出显示重复项 187

动手练 删除重复项 187

9.2.6 数据对比 188

动手练 标记重复或唯一数据 188

动手练 提取重复或唯一数据 189

9.3 数据汇总、合并与拆分 189

9.3.1 分类汇总数据 190

动手练 嵌套分类汇总 190

9.3.2 合并计算数据 191

动手练 将分店销售报表进行汇总 191

9.3.3 数据分列 192

动手练 数据智能分列 193

9.3.4 合并与拆分表格 194

动手练 合并工作簿中的多个工作表 194

9.4 数据透视表的应用 195

9.4.1 数据透视表的创建 195

9.4.2 数据透视表窗格 196

动手练 向数据透视表中添加字段 196

动手练 添加筛选字段 197

9.4.3 数据透视表分析及设计工具 198

9.4.4 数据透视图的生成 198

9.5 模拟分析数据 198

9.5.1 单变量求解 199

9.5.2 建立规划求解模型 199

动手练 应用规划求解 200

新手答疑 202

WPS演示篇

第 10 章

基本演示文稿的创建

10.1 创建演示文稿 204

10.1.1 新建空白演示文稿 204

10.1.2 基于模板创建 204

动手练 利用模板创建英语教学课件 204

10.2 操作幻灯片 205

10.2.1 新建与删除幻灯片 205

10.2.2 移动与复制幻灯片 206

10.2.3 为幻灯片添加编号、日期和时间 207

10.2.4 分节显示幻灯片 207

10.2.5 设置幻灯片页面大小 208

动手练 设置适应手机端显示的页面尺寸 209

10.2.6 三种幻灯片查看模式 209

10.2.7 设置幻灯片背景 210

动手练 为封面幻灯片设置图片背景 212

10.3 文本内容的编辑 213

10.3.1 在幻灯片中添加文字 213

动手练 制作变形文字 214

10.3.2 设置文本和段落格式 215

动手练 批量更换幻灯片中的字体 216

10.3.3 在大纲窗格中编辑文本 217

10.4 添加图片、图形、表格元素 217

10.4.1 插入与美化图片 217

动手练 去除图片背景 218

10.4.2 插入与编辑图形 219

动手练 利用形状填充文字 221

10.4.3 对齐与组合图形 221

10.4.4 插入智能图形 222

10.4.5 插入与编辑表格 223

动手练 利用表格制作Metro风格版式 223

10.5 主题与版式的创建 225

10.5.1 了解母版 225

动手练 在教学课件中批量添加水印 225

10.5.2 设置幻灯片母版 226

10.5.3 使用幻灯片版式 227

新手答疑 228

首先，感谢您选择并阅读本书。

党的二十大报告指出：“加强基础研究，突出原创，鼓励自由探索”。大力推进基础软件的自主化、国产化，才能贯彻好、落实好党的二十大对信息化建设的宏观要求和整体布局。

WPS Office是目前最优秀的国产软件之一，也是应用最为广泛的办公软件。从推出至今，经过不断地更新改版，已能够很好地满足人们的日常办公需求。

本书致力于向读者介绍WPS Office的操作方法和使用技能，让读者在短时间内掌握大量实用的操作本领。书中内容不仅介绍WPS的基本应用，还对WPS文字处理、电子表格、演示文稿三大核心板块进行全面讲解。知识点的安排参照《全国计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计》考试大纲，从实际需求出发，让读者快速掌握WPS知识，并实现检验与应用。

内容概述

全书分为4篇，共12章，篇章结构与内容导读安排如下。

篇  章 内 容 导 读

WPS基础篇

第1、2章

主要介绍WPS Office基本操作、文档编辑环境、WPS云办公、云共享与云协作、PDF文件的管理、PDF文件内容的查看、对PDF文件进行编辑等

WPS文字篇

第3～5章

主要介绍文档的创建、文本内容的编辑、项目符号和编号的应用、表格的应用、图片和形状的应用、查找与替换、页面布局、样式的应用、引用文档指定内容、页眉和页脚的添加、页码的添加、为文档分页、为文档分节与分栏、文档目录的提取、文档的审阅与修订、文档内容的保护、文档内容的批量处理等

WPS表格篇

第6～9章

主要介绍WPS表格基本操作、智能表格的应用、数据的录入和编辑、表格格式的设置、报表的打印、公式与函数基础知识、名称的应用、公式与函数的典型应用、图形图片的使用、图表的创建方法、组合图表的应用、数据排序、数据筛选与对比、数据汇总、数据合并与拆分、数据透视表的应用、模拟分析数据等

WPS演示篇

第10～12章

主要介绍演示文稿的创建、幻灯片的操作、文本内容的编辑、幻灯片页面元素的添加、主题与版式的创建、动画的制作、音频和视频的添加、超链接与动作的设置、演示文稿的放映与输出等

本书特色

理论+实操，实用性强。本书为每个疑难知识点配备相关的实操案例，可操作性强，使读者能够学以致用。

结构合理，全程图解。本书采用全程图解方式，让读者能够直观了解到每一步的具体操作。学习轻松，易上手。

疑难解答，及时排忧。本书在每章结尾处安排了“新手答疑”板块，让读者学习起来没有压力。本书还安排了在线答疑服务方式，读者可以对书中有疑问的地方进行在线交流解惑。

附赠资源

案例素材及源文件。附赠书中所用到的案例素材及源文件。方便读者实践学习。

扫码观看教学视频。本书涉及的疑难操作均配有高清视频讲解，读者可以边看、边学。

考试模拟环境使用。

作者在线答疑。作者团队具有丰富的实战经验，随时随地为读者答疑解惑。在学习过程中如有任何疑问，可与作者联系交流（QQ号在本书资源包中）。

本书由韩丽、张旭编著，在编写过程中，得到了郑州轻工业大学教务处的大力支持，在此对所有老师表示感谢。在编写过程中虽力求严谨细致，但由于时间与精力有限，书中疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编 者