Access2016完全自学教程（全彩）

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　　《Access 2016完全自学教程》以Access 2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解了Access 2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者轻松高效地完成各项办公事务。
　　全书分为以下5个部分：1部分为Access构建块：针对数据库的基本元素进行了详细说明，为之后的学习打下坚实的基础。第2部分为认识Access表，介绍了构建Access表、管理表之间的关系以及链接到不同的数据源。第3部分为使用Access查询，介绍了Access中提供的一部分基本分析工具。第4部分为在Access中分析数据，介绍了许多高级技术，它们可以真正将数据分析带到一个全新水平。第5部分为使用Access窗体和报表，重点介绍了如何使用Access构建窗体和报表。
　　《Access 2016完全自学教程》既适用于被大堆办公文件搞得头昏眼花的办公室小白，也适合刚毕业或即将毕业走向工作岗位的广大毕业生，还可以作为广大职业院校、电脑培训班的教学参考用书。

　　凤凰高新教育，国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

这套书可谓是职场人士的办公宝典，在同类产品中更是佼佼者。这套书基于过去各个版本进行了全面更新，是学习Office的必备珍品，本套书不仅值得学习，更值得大家珍藏！
——周庆麟 Excel Home创始人，微软全球有价值专家

这是一套真正意义上的完全自学教程。即将步入职场的大学生，可以通过本套书进行系统学习，以便今后大展宏图；正在职场打拼的人士，也可从本套书中获取实用的办公技巧。
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作为对Office办公软件有深入研究和编写过此类图书的人，读这套书就让我眼前一亮。能看出这套书的策划水平极高，内容质量优越，结构体例精密，有很多有特色的栏目，如 “新功能”“技术看板”“实战”等。匠心打造，必属精品！
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这套书不仅软件知识讲解系统全面，而且还有丰富的经典实战案例，学练结合，事半功倍。既适合零基础读者学习，又适合想提高应用水平的读者借鉴参考。
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这套书“身体力行”地向读者展示了Access 2016的经典案例和技巧，在各个方面都力求精益求精。帮助职场人士迅速掌握新知识、新技能。职场人士必备办公宝典，值得拥有。
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在职场中效率是重中之重，这套书是帮助你抓住效率的法宝。助你告别职场小白，突破自我。大大减少了读者的摸索过程，读完本套书，不仅能学会如何使用Office，还能学会怎样操作才能更快、更好、更规范。
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工欲善其事，必先利其器。该套书中的每一本都是 “职场利器”。每一本书都针对职场人士的需求，有它的独到之处。还赠送番茄工作法讲解视频、超级时间整理术讲解视频、多本电子书等资源，配合书中的内容，帮助读者成为真正的职场达人！非常值得一读！
——秋叶 “秋叶PPT”公众号主编，知名PPT专家

目 录

第1篇　基础学习篇

第1章 Access 2016应用快速入门 1

1.1 Access的作用 1

1.2 认识数据库 2

1.3 数据库的设计步骤和方法 4

1.4 Access 2016的新功能 6

1.5 安装和卸载Office 2016 9

1.6 Access 2016的账户配置 10

1.7 认识Access数据库界面 13

1.8 数据库对象 16

第2章 创建和使用数据库 22

2.1 创建数据库 22

2.2 使用数据库 24

2.3 使用数据库对象 28

第3章 创建Access数据表 32

3.1 创建数据表 32

3.2 设置数据字段 35

3.3 设置字段属性 39

3.4 向表中输入数据 44

3.5 格式化数据表 48

3.6 排序数据 53

3.7 数据的筛选 55

3.8 对数据表中的列进行计算 58

第4章 规范Access数据库 62

4.1 使用主键 62

4.1.1 了解主键的基础知识 62

★ 重点 4.1.2 实战：为员工基本

信息表设置主键 62

4.1.3 实战：为员工基本信息表

设置复合主键 63

4.1.4 删除员工基本信息表中的主键 63

4.2 规范数据表 64

4.2.1 规范的数据表是什么样的 64

4.2.2 第一范式 64

4.2.3 第二范式 65

4.2.4 第三范式 65

4.3 建立表之间的关系 66

第2篇　查询分析篇

第5章 查询数据 74

5.1 了解查询的类型 74

5.2 使用查询向导创建查询 77

5.3 使用查询设计创建查询 81

5.4 编辑查询字段 89

5.5 在Access中使用运算符和表达式 91

第6章 高级查询设计 99

6.1 认识SQL语言 99

6.2 SQL语言的数据定义功能 100

6.3 SQL的数据操作功能 107

6.4 构建精确查询的表达式 114

6.5 使用嵌套查询 116

第3篇　窗体报表篇

第7 章 窗体的设计与应用 122

7.1 认识窗体 122

7.2 创建普通窗体 124

7.3 创建主/次窗体 127

7.4 使用窗体操作数据 132

第8 章 使用窗体控件 138

8.1 认识控件 138

8.2 在窗体中添加控件 139

8.3 设置控件样式 150

第9 章 报表的创建与应用 156

9.1 了解报表的基础知识 156

9.2 创建报表 158

9.3 创建高级报表 166

9.4 分析报表 170

9.5 美化和打印报表 173

第4篇　自动化篇

第10 章 使用宏 183

10.1 了解宏 183

10.2 创建宏 186

10.3 宏的基本操作 194

10.4 宏的调试与运行 197

10.5 宏在Access中的应用 199

10.6 设置宏的安全 205

第11 章 使用VBA 211

11.1 认识VBA 211

11.2 VBA编程和设计基础 213

11.3 创建VBA程序 223

11.4 过程与模块 227

11.5 处理异常与错误 230

本章小结 237

第5篇　安全共享篇

第12 章

导入/导出和链接数据 238

12.1 了解外部数据 238

12.2 导入外部数据 239

12.3 导出Access数据 243

12.4 链接外部数据 248

12.5 编辑链接对象 251

第13 章

数据库的安全与保护 257

13.1 保护数据库 257

13.2 优化和分析数据库 259

13.3 打包、签名和分发数据库 262

第6篇　办公实战篇

第14 章

实战应用：制作人力资源管理系统 267

14.1 制作人力资源管理系统 267

14.2 制作分析 268

14.3 制作数据表 269

14.4 制作操作界面 272

14.5 制作查询窗体 280

14.6 制作数据报表 282

14.7 制作程序设计模块 287

14.8 集成系统设置 294

14.9 运行系统 295

第15 章 实战应用：制作销售流程管理系统 298

15.1 制作目标 298

15.2 制作分析 299

15.3 制作数据表 299

15.4 制作操作界面 302

15.5 制作查询窗体 315

15.6 制作数据报表 316

15.7 制作程序设计模块 319

15.8 集成系统设置 326

15.9 运行系统 327

附录A Access快捷键速查表 330

附录B 常用字段属性表 333

附录C 常用验证规则表达式 334

附录D 常用算术运算符 335

附录E SQL常用语句 337

附录F 常用控件 339

附录G 常用的SQL函数 341

附录H 常用宏命令 342

附录I VBA常用的数据类型 344

附录J VBA常用的函数 345

前 言
如果你是一位初入职场的小菜鸟，不识数据库为何物，数据管理一塌糊涂；
如果你是一位创业初期的小老板，想要把公司的往来流水清楚记录；
如果你是一位企业管理者，想要根据企业的情况，设计出适合自身的数据库；
如果你是一位初识Access的兴趣爱好者，想要制作出更专业的数据库；
如果你只会把Access当作Excel电子表格来使用，而不知道如何调用数据库内的数据来提高工作效率；
那么《Access 2016完全自学教程》一书是你最好的选择！

让本书来告诉你如何成为你所期望的数据管理小能手！
当你在处理数据时，或许较少的数据可以使用手写、Excel电子表格来处理，但是，当需要记录的数据越来越多，记录和查找数据将耗费很多时间时，有人会想到使用数据库来管理数据。而调查发现，很多人在使用Access管理数据时，仍然把数据表当成电子表格来使用，字段设计杂乱无章，各种复杂数据重复出现，既不便于查找，也不便于记录。针对这种情况，我们策划并编写了这本《Access 2016完全自学教程》，旨在帮助那些对数据库的使用有要求，希望通过使用数据库提高工作效率的刚入职或在职人员。
《Access 2016完全自学教程》适合Access初学者，即便你对VBA（Visual Basic for Applications）一窍不通，通过本书也可以制作出专业的数据库。本书将帮助你解决以下问题。
（1）快速掌握Access 2016版本的基本功能。
（2）快速拓展Access 2016数据表的设计技巧。
（3）快速掌握Access 2016在数据库中查看和记录数据的方法。
（4）快速掌握Access 2016数据库宏与VBA的创建与设计方法。
（5）快速学会Access数据库的相关技巧，并能熟练进行数据库的设计与使用。
我们不但告诉你怎样做，还要告诉你怎样操作最快、最好、最规范！要学会与精通Access，有本书就够了！！
本书特色
（1）内容常用实用。本书遵循“常用、实用”的原则，以微软推出的Access 2016版本为写作标准。在书中还标识出Access 2016的相关“新功能”及“重点”知识，并且结合日常办公应用的实际需求，全书安排了136个实战、65个妙招技法、2个大型的实战应用，系统并全面地讲解了Access 2016数据库的创建、编辑、管理、开发及实战应用等知识。
（2）图解写作，一看即懂，一学就会。为了让读者更易学习和理解，本书采用“步骤引导+图解操作”的写作方式进行讲解。而且，在步骤讲述中以“A，B，C，…”的方式分解出操作小步骤，并在图中进行对应标识，非常方便读者学习掌握。只要按照书中讲述的步骤操作练习，就可以做出与书中同步的效果，真正做到简单明了、一看即会、易学易懂。另外，为了解决读者在自学过程中可能遇到的问题，书中设置了“技术看板”板块，解释在讲解中出现的或者在操作过程中可能会遇到的一些疑难问题；另外，还添设了“技能拓展”板块，目的是教会大家通过其他方法来解决同样的问题，通过技能的讲解，达到举一反三的作用。
（3）技能操作+实用技巧+办公实战＝应用大全。本书充分考虑到学以致用的原则，在全书内容安排上，精心策划了6篇内容，共15章，具体内容安排如下。
第1篇为基础学习篇（第1~4章）：本篇主要针对初学读者，从零开始，系统并全面地讲解Access 2016的基本操作，数据库的创建与使用，数据表的创建与使用，以及规范数据库的方法。
第2篇为查询分析篇（第5~6章）：介绍在Access 2016中创建查询、编辑查询字段、使用SQL语言查询、嵌套查询和多表查询等内容。
第3篇为窗体报表篇（第7~9章）：介绍在Access 2016中创建普通窗体、创建主/次窗体、在窗体中添加控件和编辑控件，以及创建和分析报表的方法。
第4篇为自动化篇（第10~11章）：介绍在Access 2016中使用宏来执行数据库中的操作，并通过添加模块，集成强大的自动化数据库。
第5篇为安全共享篇（第12~13章）：介绍在Access 2016中导入和导出外部数据的方法，并为数据库设置密码，保护数据库安全。
第6篇为办公实战篇（第14~15章）：本篇通过2个综合应用案例，系统地讲解Access 2016在日常办公中的实战应用技能。
丰富的学习套餐，让您物超所值，学习更轻松
本书还配套赠送相关的学习资源，内容丰富、实用。赠送内容包括同步练习文件、教学视频、电子书、高效手册等，让读者花一本书的钱，得到多本书的超值学习内容。赠送的具体内容包括以下几个方面。
（1）同步素材文件。本书中所有章节实例的素材文件，全部收录在同步学习文件夹中的“\素材文件\ 第* 章\”文件夹中。读者在学习时，可以参考图书讲解内容，打开对应的素材文件进行同步操作练习。
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（3）同步视频教学文件。本书为读者提供了48节与书内容同步的视频教程。读者可以用微信扫一扫下方的二维码关注公众号，即可播放讲解视频，像看电视一样轻松简单。

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（5）赠送“Windows 7系统操作与应用”的视频教程。共13集220分钟，让读者完全掌握最常用的Windows 7系统。
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间。无论是职场，还是生活，都要学会时间整理。这是因为时间是人类最宝贵的财富，只有合理整理时间，充分利用时间，才能让你的人生价值最大化。
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另外，本书还赠送了一本《高效人士效率倍增手册》，教授一些日常办公中的管理技巧，让读者能够“早做完，不加班”！
本书不是一本单纯的IT技能办公书，而是一本传授职场综合技能的实用书籍！
创作者说
本书既适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，通过简单学习就可以制作出能够投入使用的数据库系统的非计算机管理人员和办公人员，也可以作为广大职业院校、计算机培训班的教学参考用书。
本书由凤凰高新教育策划并组织编写。全书由一线办公专家和多位微软MVP老师合作编写，他们具有丰富的Access软件应用技巧和办公实战经验，对于他们的辛苦付出在此表示衷心的感谢！同时，由于计算机技术发展非常迅速，书中疏漏和不足之处在所难免，敬请广大读者及专家指正。
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