Access 2010数据库应用技术案例教程/高等学校计算机应用规划教材

微软公司自1992 年11 月首次推出Access 以来，25 年间，经过了11 个版本的变迁。
从Access 2007 版本开始，数据库文件格式一直沿用至今，微软公司对将来下一个版本的
Access 也没有打算改变这种数据库文件格式。从2018 年起，福建省高校计算机应用水平
Access 考试将改版，从2003 版升至2010 版，升级为与全国计算机等级考试一样的版本。
为编写此书，我们花费大量时间收集国内外有关Access 研究的资讯，分析本书受众的
需求，研讨本书的体例，结合多年教学实践经验，以面向应用、面向创新为准则，设计了
一个大学生熟悉、也适于翻转课堂教学的大学教务管理数据库案例，以任务驱动的方式将
整个案例分解、贯穿于全书的各章节，使学习者处在一个从感性认识到知识理解，再到实
践应用的学习环境中，由浅入深、循序渐进地掌握Access 数据库的基础知识。
本书涵盖《全国计算机等级考试二级Access 数据库程序设计考试大纲(2016 版)》和《福
建省高校计算机应用水平二级数据库应用技术Access 2010 关系数据库考试大纲(2017 版)》
的核心内容。每一章的开篇给出了“学习目标”“学习方法”“学习指南”“思维导图”
的要点，引导学习者通过思维导图理清章节知识脉络。
本书虽然以Access 2010 为主要对象，但也兼顾了Access 低版本和*新版。我们将
Access 置于互联网和Windows 的大环境中介绍，涉及Windows 的控制面板、注册表、组
策略等程序功能的应用，希望有助于学习者运用计算思维，从宏观整体把控Access，懂得
运用数据库技术解决一些实际问题的基本路径，并由此激发学习者结合自身专业需求在数
据库领域继续深入探索。

《Access 2010数据库应用技术案例教程》第1章为数据库系统概述，综述了数据库系统的概念与结构、数据模型、关系数据库、数据库设计的方法和步骤等数据库领域的基础核心内容，第2章至第10章依次介绍了Access的发展历程、集成环境、安全性和6种标准数据库对象的基础应用与综合应用，第11章介绍了软件工程基础和几个小型数据库应用系统。《Access 2010数据库应用技术案例教程》将Access 2010置于互联网和Windows的大环境中介绍，注重计算思维的培养，以大学教务管理数据库案例贯穿始终，选用思维导图*各章学习。配套的《Access 2010数据库应用技术案例教程学习指导》(ISBN：978-7-302-49443-0)中各章提供多种类型的实验案例，适合翻转课堂教学。
《Access 2010数据库应用技术案例教程》涵盖《全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲(2016年版)》《福建省高校计算机应用水平二级数据库应用技术Access 2010关系数据库考试大纲(2017版)》的全部知识点，可以作为备考用书，也可以作为数据库应用技术的专门用书，亦适合作为广大计算机爱好者的Access培训用书或参考用书。

目 录

第1章 数据库系统概述 1
1.1 数据库技术 3
1.1.1 数据管理技术的产生与发展 3
1.1.2 基本术语 7
1.1.3 数据库系统的结构 11
*1.1.4 图灵奖得主 13
1.2 数据模型 15
1.2.1 数据模型的分层 15
1.2.2 概念模型的表示方法：实体-
联系方法 20
1.2.3 关系模型的基本术语及性质23
1.2.4 关系运算 26
1.2.5 关系的完整性 27
1.3 数据库设计 29
1.3.1 数据库系统的需求分析 29
1.3.2 概念结构设计 30
1.3.3 逻辑结构设计 30
1.3.4 物理结构设计 34
1.3.5 数据库的实施 35
1.3.6 数据库的运行和维护 35
1.4 本章小结 35
1.5 思考与练习 36
1.5.1 选择题 36
1.5.2 填空题 37
1.5.3 简答题 37
第2章 走进Access 38
2.1 Access概述 40
2.1.1 Access的发展历程 40
2.1.2 Access的特点 43
2.2 Access 2010的安装 46
2.2.1 Access的多版本安装 46
2.2.2 Access的单版本安装 49
2.3 Access 2010的启动与退出 50
2.3.1 Access 2010的启动 50
2.3.2 Access 2010的退出 51
2.4 Access 2010集成环境 52
2.4.1 Access 2010的主窗口 53
2.4.2 Access 2010的帮助 61
2.5 Access数据对象的导入与导出 62
2.5.1 Access 2010的数据库对象 63
2.5.2 Access数据对象的导入 64
2.5.3 Access数据对象的导出 65
2.6 Access 2010的安全性 67
2.6.1 信任中心 67
2.6.2 禁用模式 69
2.6.3 数据库的打包、签名和分发 70
2.6.4 数据库的压缩和修复 72
2.6.5 数据库的加密与解密 73
2.6.6 其他安全措施 74
2.7 本章小结 75
2.8 思考与练习 75
2.8.1 选择题 75
2.8.2 填空题 76
2.8.3 简答题 76
第3章 数据库和表 77
3.1 创建数据库 79
3.1.1 建立新数据库 79
3.1.2 数据库的基本操作 81
3.1.3 管理数据库 83
3.2 创建表 85
3.2.1 使用表模板创建数据表 85
3.2.2 使用表设计创建数据表 86
3.2.3 通过输入数据创建表 88
3.2.4 使用SharePoint列表创建表 89
3.2.5 通过获取外部数据创建表 90
3.2.6 主键的设置 91
3.3 数据类型与字段属性 92
3.3.1 数据类型 92
3.3.2 字段属性 93
3.4 建立表之间的关系 101
3.4.1 创建表关系 101
3.4.2 查看与编辑表关系 103
3.4.3 实施参照完整性 104
3.4.4 设置级联选项 104
3.5 编辑数据表 104
3.5.1 向表中添加与修改记录 104
3.5.2 选定与删除记录 106
3.5.3 数据的查找与替换 106
3.5.4 数据的排序与筛选 107
3.5.5 行汇总统计 111
3.5.6 表的复制、删除与重命名 111
3.6 设置数据表格式 112
3.6.1 设置表的行高和列宽 112
3.6.2 设置字体格式 113
3.6.3 隐藏和显示字段 114
3.6.4 冻结和取消冻结 114
3.7 本章小结 115
3.8 思考与练习 115
3.8.1 选择题 115
3.8.2 填空题 116
3.8.3 简答题 116
第4章 查询 117
4.1 查询的基本概念 118
4.1.1 查询的功能 118
4.1.2 查询的类型 119
4.1.3 查询视图 120
4.2 使用向导创建查询 120
4.2.1 使用“简单查询向导” 120
4.2.2 使用“交叉表查询向导” 121
4.2.3 其他向导查询 123
4.3 使用“查询设计视图”创建
查询 123
4.4 选择查询 124
4.4.1 不带条件的选择查询 124
4.4.2 条件表达式 125
4.4.3 带条件的选择查询 126
4.4.4 在查询中使用计算 127
4.5 交叉表查询 128
4.6 参数查询 129
4.7 操作查询 130
4.7.1 追加查询 130
4.7.2 更新查询 131
4.7.3 删除查询 131
4.7.4 生成表查询 132
4.8 SQL查询 132
4.8.1 SQL概述 132
4.8.2 Select语句格式 133
4.8.3 Select语句示例 133
4.8.4 SQL数据更新命令 134
4.9 本章小结 135
4.10 思考与练习 136
4.10.1 选择题 136
4.10.2 填空题 137
4.10.3 简答题 137
第5章 窗体 138
5.1 窗体概述 140
5.1.1 窗体的功能 140
5.1.2 窗体的类型 140
5.1.3 窗体的视图 142
5.1.4 窗体的构成 143
5.2 创建窗体 144
5.2.1 自动创建窗体 145
5.2.2 使用向导创建窗体 147
5.2.3 使用“空白窗体”按钮创建
窗体 149
5.2.4 使用设计视图创建窗体 150
5.2.5 创建主/子窗体 150
5.3 设计窗体 151
5.3.1 窗体设计视图的组成与
主要功能 152
5.3.2 为窗体设置数据源 152
5.3.3 窗体的常用属性与事件 153
5.3.4 在窗体中添加控件的方法 155
5.3.5 常用控件及其功能 155
5.3.6 常用控件的使用 158
5.4 修饰窗体 165
5.4.1 主题的应用 165
5.4.2 条件格式的使用 166
5.4.3 窗体的布局及格式调整 166
5.5 定制用户入口界面 167
5.5.1 创建切换窗体 167
5.5.2 创建导航窗体 168
5.5.3 设置启动窗体 169
5.6 本章小结 169
5.7 思考与练习 170
5.7.1 选择题 170
5.7.2 简答题 170
第6章 报表 171
6.1 认识报表 172
6.1.1 报表的类型 172
6.1.2 报表的组成与报表视图 173
6.2 快捷创建报表 176
6.2.1 创建基本报表 176
6.2.2 使用空报表创建报表 177
6.2.3 使用报表向导创建报表 178
6.3 报表设计 181
6.3.1 设计报表的布局和背景 181
6.3.2 使用报表设计视图创建
报表 184
6.3.3 报表的排序、分组和计算 186
6.4 创建其他报表 191
6.4.1 创建图表报表 191
6.4.2 创建标签报表 193
6.5 导出报表 194
6.6 本章小结 195
6.7 思考与练习 196
6.7.1 选择题 196
6.7.2 简答题 196
第7章 宏 197
7.1 宏的概述 198
7.1.1 什么是宏 198
7.1.2 宏的类型 199
7.1.3 宏的设计视图 199
7.1.4 常用的宏操作 200
7.1.5 宏的结构 201
7.2 独立宏的创建与运行 202
7.2.1 创建独立宏 202
7.2.2 独立宏的运行 203
7.2.3 自动运行宏 204
7.2.4 宏的调试 205
7.3 嵌入宏的创建与运行 206
7.3.1 创建嵌入宏 206
7.3.2 通过事件触发宏 206
*7.4 数据宏的创建与运行 207
7.4.1 创建数据宏 207
7.4.2 数据宏的运行 209
7.5 宏的应用 209
7.5.1 自定义菜单简介 209
7.5.2 自定义功能区菜单的创建 210
7.5.3 自定义快捷菜单的创建 212
7.6 本章小结 213
7.7 思考与练习 214
7.7.1 选择题 214
7.7.2 简答题 214
第8章 VBA程序设计 215
8.1 程序设计概述 216
8.1.1 程序与程序设计语言 216
8.1.2 VBA概述 218
8.2 数据类型、表达式和内部
函数 221
8.2.1 数据类型 221
8.2.2 常量 223
8.2.3 变量 224
8.2.4 数组 226
8.2.5 运算符和表达式 228
8.2.6 VBA内部函数 231
8.3 程序控制结构 234
8.3.1 VBA基本语句 234
8.3.2 顺序结构 236
8.3.3 分支结构 238
8.3.4 循环结构 245
8.3.5 过程与函数 254
8.4 本章小结 256
8.5 思考与练习 256
8.5.1 选择题 256
8.5.2 填空题 258
8.5.3 简答题 258
8.5.4 程序设计题 258

前 言
“工欲善其事，必先利其器。”在当今“互联网+大数据”时代，Access可谓桌面关系型数据库系统的“利器”，为非计算机专业用户解决工作、学习和生活中的数据存储与数据分析问题提供了一种便捷方式。伴随着经济社会发展进入“新常态”，我国大学生就业、创业所面临的形势与任务也呈现出新的特点。利用Access快速开发小型数据库应用程序，亦有助于大学生创新创业管理，锦上添花。
微软公司自1992年11月首次推出Access以来，25年间，经过了11个版本的变迁。从Access 2007版本开始，数据库文件格式一直沿用至今，微软公司对将来下一个版本的Access也没有打算改变这种数据库文件格式。从2018年起，福建省高校计算机应用水平Access考试将改版，从2003版升至2010版，升级为与全国计算机等级考试一样的版本。
为编写此书，我们花费大量时间收集国内外有关Access研究的资讯，分析《Access 2010数据库应用技术案例教程》受众的需求，研讨《Access 2010数据库应用技术案例教程》的体例，结合多年教学实践经验，以面向应用、面向创新为准则，设计了一个大学生熟悉、也适于翻转课堂教学的大学教务管理数据库案例，以任务驱动的方式将整个案例分解、贯穿于全书的各章节，使学习者处在一个从感性认识到知识理解，再到实践应用的学习环境中，由浅入深、循序渐进地掌握Access数据库的基础知识。
《Access 2010数据库应用技术案例教程》涵盖《全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲(2016版)》和《福建省高校计算机应用水平二级数据库应用技术Access 2010关系数据库考试大纲(2017版)》的核心内容。每一章的开篇给出了“学习目标”“学习方法”“学习指南”“思维导图”的要点，引导学习者通过思维导图理清章节知识脉络。
《Access 2010数据库应用技术案例教程》虽然以Access 2010为主要对象，但也兼顾了Access低版本和最新版。我们将Access置于互联网和Windows的大环境中介绍，涉及Windows的控制面板、注册表、组策略等程序功能的应用，希望有助于学习者运用计算思维，从宏观整体把控Access，懂得运用数据库技术解决一些实际问题的基本路径，并由此激发学习者结合自身专业需求在数据库领域继续深入探索。
《Access 2010数据库应用技术案例教程》第1章为数据库系统概述，综述了数据库系统的概念与结构、数据模型、关系数据库、数据库设计方法与步骤等数据库领域的基础核心内容，初学数据库应用技术的读者可以先泛读本章，待学完后续各章再精读，并完成第1章的实验案例。第2章至第10章依次介绍了Access的发展历程、集成环境、安全性和6种标准数据库对象的基础应用与综合应用。第11章介绍了软件工程基础和利用Access建立的几个小型数据库应用系统。通过全书的学习，读者能够掌握关系数据库系统的基本理论和Access的基本操作技能，具备利用Access开发小型数据库应用系统的能力。
《Access 2010数据库应用技术案例教程》案例在64位Win7/Win10+Access 2010(32位)环境中调试通过，标题带“*”的部分为选学内容。
我们以历史和发展的视角编写《Access 2010数据库应用技术案例教程》，尽可能体现数据库领域新的发展动向、计算机教育新的研究成果，设计既贴近生产生活又体现Access特色的典型案例，力求能反映当代Access应用的技术水平。我们将尝试案例教程与超星泛雅网络教学平台配合使用，以探索将应用技术用于大学计算机基础教与学的新模式。
《Access 2010数据库应用技术案例教程》编写人员都是高校计算机教学一线教师，对Access数据库教学做过较深入的探索，案例教程中的许多内容是作者依据多年教学讲授和实践总结而形成的。其中，刘垣编写第1章、第2章、第10章、第11章，林敦欣编写第5章和第7章，连贻捷编写第8和第9章，林铭德编写第6章，张波尔编写第4章，刘琰编写第3章。全书由刘垣审改和统稿。此外，参与《Access 2010数据库应用技术案例教程》编写的还有许锐、邝凌宏、郭李华、肖琳、王晨阳、林好、徐沛然、温馨和苏备迎等人，在此一并表示衷心感谢！
由于作者水平有限，书中难免存在疏漏和不足，殷切希望广大读者提出宝贵的批评意见和建议。联系电子邮箱：hnwangd@163.com，电话010-62794504。


作 者
2017年9月于榕城