中英基础教育项目教育管理信息系统使用指南

《中英基础教育项目教育管理信息系统使用指南》为帮助实现中国政府在世界全民教育和联合国千年发展目标上的承诺，中华人民共和国教育部、甘肃省人民政府和英国国际发展部先后启动了中英甘肃基础教育项目、中英甘肃普及九年义务教育项目和中英西南基础教育项目。中英合作项目的主要目的是支持中国西部地区实现普及九年义务教育，促进教育公平，使更多的儿童、少年完成高质量的九年义务教育。

第一部分 教育管理信息系统概述
第一章 概述
1.1 建立教育管理信息系统的目的及意义
1.2 教育管理信息系统的内容
1.3 教育管理信息系统的功能
1.3.1 总体功能
1.3.2 模块功能
1.4 教育管理信息系统的构成与运行
1.4.1 中小学生学籍管理信息系统的构成及运行
1.4.2 教师信息管理系统的构成及运行

第二部分 教育管理信息系统纸质系统使用指南
第二章 学校基本信息的采集
2.1 各项信息的填写说明
2.1.1 学校名称
2.1.2 学校代码
2.1.3 学制
2.1.4 学校所属主管单位名称
2.1.5 主管单位代码
2.1.6 建校时间
2.1.7 学校办别
2.1.8 学校类别
2.1.9 所在地行政区划名称
2.1.10 所在地行政区划代码
2.1.11 所在地经济属性
2.1.12 所在地区类别
2.1.13 所在地民族属性
2.1.14 主教学语言
2.1.15 辅教学语言
2.1.16 学校服务范围
2.1.17 学校地址
2.1.18 邮政编码
2.1.19 联系电话、传真号码
2.1.20 电子信箱
2.1.21 学校主页地址
2.1.22 学校校长
2.1.23 填表人
2.1.24 审核人
2.1.25 填表日期
2.2 填写的注意事项

第三章 学生基础信息的收集、更新、汇总和管理
3.1 基础信息的收集
3.1.1 年学校新生报到花名册（表一）
3.1.2 年班级学生注册登记表（表二）
3.1.3 学生信息登记卡（表三）
3.2 基础信息的更新
3.2.1 信息更新的含义、目的和意义、内容
3.2.2 信息更新的方法
3.3 信息的汇总
3.3.1 学生异动情况统计表（表四）
3.3.2 学生异动情况统计（班级用）
3.3.3 学生异动情况统计（年级用）
3.3.4 学生异动情况统计（学校用）
3.4 信息的管理
3.4.1 纸质信息管理
3.4.2 电子信息管理

第四章 教职工基础信息的收集、更新、汇总和管理
4.1 基础信息的采集
4.1.1 学校教职工花名册中信息的采集
4.1.2 教职工信息登记卡中信息的采集
4.2 基础信息的更新
4.2.1 “教职工信息登记卡”原有信息的更新
4.2.2 新建教师信息卡
4.2.3 存档保存调出教师的信息卡
4.3 信息的管理

第三部分 教育管理信息系统软件（业务系统）使用指南
学校层面软件使用指南
第五章 教育管理信息系统纸质系统的电子化
5.1 学校基表电子化
5.1.1 EMIS软件安装
5.1.2 学校注册
5.1.3 行政区划录入
5.1.4 教育机构录入
5.1.5 学校信息维护
5.1.6 创建用户账号
5.2 教师基表电子化
5.2.1 录入教师信息
5.3 学生基表电子化
5.3.1 班级注册
5.3.2 学生信息录入
5.3.3 年级／班级课程设置
5.3.4 学生成绩录入
5.4 如何提高录人效率
5.4.1 同校数据合并
5.4.2 学生信息批量导入
5.4.3 联网录入数据
5.4.4 班级成绩批量录入
本章小结
本章练习

第六章 信息的日常维护和管理
6.1 用户信息维护
6.2 学校信息维护
6.3 教师信息维护
6.3.1 职务、职称变动
6.3.2 计算机、普通话、教师资格证等级变动
6.3.3 奖励、处分记录
6.3.4 教育科研成果、学术会议经历
6.3.5 工作经历、工作变动记录
6.3.6 工作考勤、年度考核记录
6.3.7 继续教育培训情况
6.3.8 教师变动维护
6.4 学生学籍信息维护
6.4.1 跳级、调班
6.4.2 休学、复学、退学
……
第七章 输出报表上报数据
学区（乡镇）层面软件使用指南
县教育局层面软件使用指南
第四部分 教育管理信息系统软件（报表系统）使用指南
第五部分 教育管理信息系统的组织实施

1.3.1.1 区别于以往的系统
过去的教育管理信息系统主要是为了国家、省、市、县的教育行政主管部门设计的，其重点是为了收集国家或省、市、县等层面宏观教育发展的信息。
中英基础教育项目教育管理信息系统，是一套为学校采集、加工、处理和分析基本情况等信息而制订的标准化程序。中英基础教育项目教育管理信息系统是以学校为基础，为规范和加强学校的日常管理而设计的，在学校规范的管理中采集各类数据，形成一个综合数据库，为学校和各级教育行政部门提供比较翔实的基础数据，使校长和教师可以通过这个系统获得改善学校教育质量所需的信息，增强教育教学的针对性。各级教育行政部门利用这个基础数据库对学校进行客观的监测与评估，以这个数据库作为教育规划和决策的依据。
最突出的是，本系统以学生个体和教师个体为基本的信息收集单元，详细记录了学校中每个学生和教师的信息。这是以往教育信息系统所没有的。
1.3.1.2 与其他信息系统的联系
尽管本系统区别于以往的教育信息系统，但本项目仍注意了与其他教育信息系统之间的联系。中英基础教育项目教育管理信息系统同样能够提供国家政策和规划所需要的信息，为国家基础教育统计年报提供准确的数据，进一步提高各级教育统计报告的透明度和准确性。
1.3.1.3 面向基层学校
本项目开发的教育信息系统不仅能够提供政府和教育管理部门所需要的信息，更重要的是，本系统面向基层学校，为学校领导和教师使用数据来改进教育管理和教学活动提供了支持和帮助，它能够成为改进学校管理的新手段。
……

为帮助实现中国政府在世界全民教育和联合国千年发展目标上的承诺，中华人民共和国教育部、甘肃省人民政府和英国国际发展部先后启动了中英甘肃基础教育项目、中英甘肃普及九年义务教育项目和中英西南基础教育项目。中英合作项目的主要目的是支持中国西部地区实现普及九年义务教育，促进教育公平，使更多的儿童、少年完成高质量的九年义务教育。
中英甘肃普及九年义务教育项目、中英西南基础教育项目为规范和加强项目学校的日常管理，提高学校和各级教育管理部门利用客观、准确的信息进行监测、评估、规划和决策的能力，均在项目逻辑框架中设计了教育管理信息系统的内容，目的是利用标准化的系统进行学校基础信息的采集、整理和分析，为教育规划、决策和评价提供客观的依据。
中英项目教育管理信息系统始于中英甘肃基础教育项目，2002年开始在项目县进行试点，在试点的基础上不断进行修订和完善。中英甘肃普及九年义务教育项目又在中英甘肃基础教育项目相关工作的基础上，对教育管理信息系统覆盖的信息面进行了扩展，确定了五个方面的内容，分为五个模块逐步开发并实施。
中英甘肃项目和中英西南项目为了加强项目间的合作交流、共享项目成果、扩大项目影响，经过双方充分的协商与论证，决定在中英甘肃项目‘教育管理信息系统的基础上，整合两个项目的资源，共同对教育管理信息系统作进一步开发。两个项目的合作使中英项目教育管理信息系统在更大的范围内实施，使开发的系统达到更高的水平，更好地为学校和各级教育管理部门服务，为国家中小学教育管理信息化建设服务，同时也为国际项目间的合作积累了经验。