AI高效办公：提升工作效率的方法与技巧 pdf下载

（1）作者背景权威：作者是国内AI应用领域布道者和资深专家，LangGPT社区创始人、WaytoAGI核心共创成员。

（2）推荐专家权威：本书得到了豆包母公司火山引擎社区官方的高度评价和推荐，同时也到了秋叶等知名AI应用专家的推荐。

（3）零基础快上手：不需要有任何AI基础，学完本书你将深度掌握豆包工具的使用、提示词的编写，以及高频工作场景的AI解决方案。

（4）内容实战实用：本书完全以实战为导向，通过大量案例和提示词，覆盖12个高频办公场景和7大常见岗位。

AI已成为职场的入场券，你准备好了吗？

这是一本面向所有职场人的AI助手使用指南，它以流行的豆包为工具，从实战的角度讲解了如何借助AI大幅提升工作效率和激发创新能力。本书凝聚了LangGPT社区核心AI专家的丰富实战经验和方法论，得到了火山引擎开发者社区以及秋叶等多位办公和AI领域专家的高度认可。

工欲善其事，必先利其器。本书首先从一个行家的视角全面介绍了豆包、豆包内置应用、豆包浏览器插件的功能和使用方法，为读者打下AI基础；然后，详细讲解了LangGPT社区自创的提示词编写原则、思维方法，以及7种好用的结构化提示词框架，为你构建好通往AI世界的桥梁。

授人以渔，本书针对文本创作、绘图、数据处理、信息收集与获取、撰写会议材料、做计划、写总结、文献阅读、论文写作、公文写作、项目管理、爆款文案写作等12个职场高频场景，以及品牌、公关、营销、运营、销售、教育、法务等7大个重点行业提供了高效的AI解决方案；也授人以鱼，本书还提供了300余个案例和100余个提示词模板，可以拿来即用。

本书将帮助我们每个人熟练使用豆包、轻松驾驭AI，提升职场核心竞争力，成为AI时代的弄潮儿！

沈亲淦

资深AI应用专家，AI职场落地应用的先行者和探索者，“职场人的AI办公”知识工具网站站长，在AI与自动化办公领域有丰富的经验。小红书知名知识自媒体博主，WaytoAGI、LangGPT等知名平台的特约撰稿人，擅长AI结构化提示词设计、AI智能体搭建以及Office VBA自动化编程，致力于推动AI技术在职场中的应用和普及。

云中江树

LangGPT提示词社区创始人，中国提示词工程师大会联合发起人，知名AI智能体设计专家。开创的结构化提示词方法已成为AI应用领域的标杆实践，并与Kimi官方深度合作，联合设计了使用量遥遥领先的办公提效智能体。作为行业导师，为众多上市公司和高校提供AI实战培训，积累了丰富的实践经验。同时作为全国科普科幻青年之星，致力于推动AI技术的创新发展与普及应用。

蓝衣剑客（王伟）

资深AI领域专家和项目经理，拥有超过十年的软件行业经验。参与编写多份国家级AI领域报告，参与起草多个AI领域行业标准，为数十家世界百强企业提供AI领域咨询服务。现为LangGPT、掘金AGI和WayToAGI的核心共建成员，在WayToAGI、火山引擎等平台开设个人专栏。以深入浅出的写作风格著称，致力于将前沿AI技术转化为大众易懂的实践知识。

从本书中，我们欣喜地看到豆包正在重塑办公生态。无论是职场新人还是管理者，都能从中找到适配场景的解决方案，快速解锁AI办公新姿势。

——火山引擎开发者社区

这本《豆包高效办公》恰逢其时，AI办公应用、提示词设计、绘图、智能体应用全部都有涉及，丰富的实战案例一定能让你成为AI办公高手。

——秋叶 秋叶品牌创始人

这本书适合所有职场人士，特别是那些想要提高工作效率、提升创新能力的人。边看边学照着做，定能让你的能力和效率都大幅的提升。

——小互 Xiaohu.AI 创始人

这本书可以算是豆包高效办公的使用说明书，通过结构化的“脚手架”，帮读者跨越从 0 到 1 的门槛，然后向更高处进阶。

——谭少卿 畅销书《AI 帮你赢》作者

成功可能并不需要技术，但是你必须会使用技术；与其当职场“牛马”，不如用AI变成“骏马”。 《豆包高效办公》这本书将让你驾驭AI这匹骏马尽情驰骋！

——翟尤 工信部通信专家委办公室原副主任

《豆包高效办公》全面展现了AI助手的广泛功能，并通过结构化提示词等实用技巧，深度解析了如何用新工具赋能报告、邮件、提案、报表以及社交媒体等具体应用场景。可以说，这既是一本深入浅出的技术科普，也是一本贴近职场需求的工作指南。

——高飞 至顶科技总编辑、提示工程峰会联合发起人

前言

第1章　你真的了解豆包吗1

1.1　豆包擅长做什么1

1.2　为什么选择豆包2

1.3　豆包内置的高效应用工具3

1.3.1　豆包应用工具的调用3

1.3.2　豆包应用工具的功能

　　　介绍3

1.4　豆包智能体4

1.4.1　什么是智能体4

1.4.2　智能体的好处是什么4

1.4.3　豆包智能体广场5

1.4.4　如何创建自己的智能体6

1.5　豆包的浏览器插件8

1.5.1　插件的主要功能9

1.5.2　插件的安装12

第2章　豆包提示词的写作方法14

2.1　全面了解提示词14

2.1.1　什么是提示词14

2.1.2　提示词的重要性15

2.2　编写提示词的原则19

2.2.1　“把话说清楚”一点也

　　　不简单19

2.2.2　如何“把话说清楚”20

2.3　结构化提示词24

2.3.1　结构化思维24

2.3.2　结构化提示词与一般

　　　提示词对比25

2.3.3　7种结构化提示词框架27

第3章　豆包辅助文本创作43

3.1　“帮我写作”应用43

3.1.1　“帮我写作”应用介绍43

3.1.2　“长文写作”与“文章”

　　　工具44

3.2　文本内容润色50

3.3　文本内容校正54

3.4　要点提炼和总结57

3.5　文本风格转化58

3.6　文本风格仿写60

3.7　文本内容缩写/扩写65

3.8　文本翻译76

3.9　创意激发与头脑风暴80

3.10　结构规划与大纲构建82

3.11　关键词优化与SEO建议82

3.12　事实核查与数据整合93

3.13　互动式内容生成96

3.14　多语言内容创作97

3.15　文本合规性检查100

第4章　AI绘画从入门到精通102

4.1　AI绘画在办公领域的优势102

4.2　AI绘画在不同办公场景

　　中的应用105

4.3　AI绘画提示词攻略106

4.3.1　AI绘画提示词的结构106

4.3.2　绘画参数详解108

4.3.3　AI绘画词典114

4.4　如何使用豆包进行AI绘画115

4.4.1　调用“图像生成”功能115

4.4.2　“图像生成”界面介绍115

4.4.3　绘画提示词的书写116

4.4.4　AI绘画提示词生成器118

4.5　使用豆包重绘图片122

第5章　豆包辅助处理数据表124

5.1　主动调用“数据分析”

　 　应用124

5.2　豆包如何撰写Excel公式

　 　进行数据处理126

5.2.1　数据提取126

5.2.2　数据统计128

5.3　豆包如何撰写VBA实现

　 　自动化办公132

5.3.1　批量数据校验与替换132

5.3.2　一键数据筛选135

5.3.3　批量拆分表格136

5.3.4　批量发送邮件138

5.3.5　微信群发任务与批量

　　　AI任务处理142

5.4　豆包如何制作表格143

5.4.1　纯提示词生成143

5.4.2　基于图片生成145

5.4.3　基于文档生成145

5.5　豆包如何进行数据可视化147

5.5.1　基于“数据分析”应

　　　用的可视化147

5.5.2　基于VBA的可视化148

5.6　豆包如何进行数据分析及

　 　生成报告150

第6章　豆包辅助高效搜索

　　　　和快速学习156

6.1　使用豆包联网搜索156

6.1.1　主动发起联网搜索156

6.1.2　联网搜索的高级用法157

6.2　使用豆包搜索学术论文160

6.3　基于费曼学习法快速学习

　 　知识161

6.4　应用麦肯锡关键词法快速

　 　了解一个行业164

第7章　豆包辅助高效开会168

7.1　撰写会议通知168

7.2　准备会议发言稿173

7.3　会议内容润色和优化178

7.4　撰写会议纪要/总结182

7.5　撰写会后通知和新闻稿187

第8章　豆包辅助做计划和

　　　　写总结189

8.1　做工作计划189

8.2　撰写日报/周报/月报196

8.3　撰写年中/年终总结201

8.4　撰写汇报材料205

8.5　撰写项目报告208

8.6　撰写调研报告215

第9章　豆包辅助阅读和优化

　　　　论文225

9.1　快速总结论文核心要点225

9.2　发掘论文创新点228

9.3　学术英语翻译230

9.4　专业学术风格优化与润色234

9.5　构建文献综述237

第10章　豆包辅助写公文238

10.1　撰写公函238

10.2　撰写请示242

10.3　撰写报告249

10.4　撰写通知255

10.5　撰写规定257

第11章　豆包辅助项目管理260

11.1　OKR的制定260

11.1.1　制定OKR的建议260

11.1.2　跟踪与评估OKR进展262

11.1.3　提供行业标杆与最佳

　　　　实践267

11.2　SWOT分析267

11.2.1　收集市场情报和数据267

11.2.2　生成SWOT矩阵并

　　　　分析关键点271

11.2.3　提供基于SWOT的

　　　　战略建议274

11.3　项目计划书的写作281

11.3.1　自动生成项目概述

　　　　与背景281

11.3.2　撰写项目范围与目标283

11.3.3　协助编写时间线与里

　　　　程碑284

11.3.4　草拟风险评估与应对

　　　　策略286

11.3.5　编制预算与规划资源287

11.4　思维导图的辅助生成293

11.4.1　快速整理关键信息293

11.4.2　快速创建项目结构图294

11.4.3　任务分解与关联分析295

11.5　时间管理与优先级设定296

11.5.1　分析任务紧急程度与

　　　　重要性296

11.5.2　提供个人与团队的时间

　　　　规划建议299

11.6　风险管理300

11.6.1　识别潜在项目风险300

11.6.2　项目风险影响与评估303

11.6.3　建议风险缓解策略304

11.7　绩效评估306

11.7.1　生成团队与个人绩效

　　　　报告307

11.7.2　支持匿名反馈调查312

11.7.3　提供改进与发展的个性

　　　　化建议313

第12章　豆包辅助生成爆款

　　　　文案及视频321

12.1　爆款文案拆解321

12.1.1　拆解爆款文案的特点

　　　　与构成321

12.1.2　拆解爆款文案的情感

　　　　共鸣点与价值传达

　　　　方式322

12.1.3　拆解爆款文案322

12.2　小红书爆款文案326

12.3　抖音/视频号爆款文案328

12.3.1　快速生成视频创意328

12.3.2　短视频脚本生成330

第13章　豆包辅助品牌策划

　　　　　　　　及运营333

13.1　活动策划333

13.1.1　创意主题生成333

13.1.2　流程规划336

13.2　邮件通知340

13.3　活动总结344

13.3.1　数据分析报告344

13.3.2　活动总结报告349

13.3.3　未来改进策略351

13.4　Slogan创意构思355

13.5　营销宣传文案357

13.5.1　营销宣传文案的创作357

13.5.2　多渠道适应性360

13.6　会议邀请函/致谢词的

　　　写作363

13.7　企业公关稿的写作365

13.7.1　新闻稿撰写365

13.7.2　危机公关367

13.8　品牌故事的叙述373

13.8.1　品牌起源与使命373

13.8.2　品牌宣言与客户共鸣373

13.8.3　品牌故事374

13.9　内容本地化378

13.9.1　文化敏感性审查378

13.9.2　语言风格调整380

第14章　豆包辅助老师教学383

14.1　高情商家校沟通383

14.1.1　表扬信383

14.1.2　鼓励进步报告386

14.1.3　家长会邀请函388

14.2　互动式课题设计390

第15章　豆包辅助销售395

15.1　用户画像分析395

15.1.1　利用豆包进行用户

　　　　数据收集395

15.1.2　利用豆包进行用户

　　　　画像构建399

15.2　销售话术与谈判技巧

　　　提升403

15.2.1　有效沟通模板的生成403

15.2.2　模拟客户异议处理407

15.3　销售培训与团队赋能410

第16章　豆包辅助法务工作415

16.1　合同协议框架起草415

16.2　法律培训与教育417

本书写作目的

人工智能（AI）正以惊人的速度重塑我们的世界，从日常生活到职场工作，AI 的影响无处不在。面对这场技术变革，我们每个人都需要主动拥抱 AI，以免在变革中落后。

传统的办公方式存在诸多痛点：烦琐的文书工作、耗时的重复任务、匮乏的创新思维等。AI辅助办公为这些问题提供了解决方案。通过运用 AI，我们能大幅提升工作效率，完成更多高质量的输出，将精力集中在真正需要人类智慧的领域，从而在职场中脱颖而出。

在众多AI工具中，豆包以其全面的功能和卓越的性能脱颖而出。它不仅提供了基础的文字聊天功能，还包括AI绘画、长文写作、学术搜索等功能。豆包以其多样化功能满足了现代办公中的各种需求，从日常文书处理到创意内容生成，从数据分析到学术研究，都能提供强有力的支持。

本书旨在通过系统介绍豆包这一 AI 助手，为读者提供一份实用的 AI 高效办公指南。我们将深入浅出地讲解如何利用豆包提升工作效率，激发创新思维，以应对日新月异的职场挑战。无论你是职场新人还是经验丰富的管理者，本书都能帮助你在AI时代找到自己的位置，实现职业生涯的新突破。

本书主要内容

本书是一份全面而深入的指南，旨在帮助读者掌握豆包在办公环境中的应用，特别聚焦于 AI 如何提升工作效率。本书涵盖以下几个核心内容。

豆包功能介绍：详细介绍豆包这款基于大模型开发的聊天对话产品。我们将探讨其核心功能，包括 AI 文字聊天、AI绘画、AI长文写作、学术搜索，以及正在内测的 AI 视频功能和自定义 AI 智能体。通过深入了解这些功能，读者将能够充分挖掘豆包在提高工作效率方面的潜力。

结构化提示词技巧：深入探讨结构化提示词的写作技巧，包括如何设计清晰的指令、如何提供相关背景信息、如何使用特定格式等。不仅介绍如何创建有效的结构化提示词，还讲解如何通过多轮对话来优化在办公场景中的输出结果，以获得更精准、更有价值的AI回应。

高效办公应用场景：涵盖多个常见办公场景，如报告撰写、数据处理、会议管理等，提供具体的应用方法和案例分析，更重要的是，为每个场景提供了使用豆包的详细步骤，以及大量经过实践验证的高效提示词模板，以帮助读者快速上手，在各种办公场景中充分发挥豆包的潜力。

领域专题：深入分析多个不同领域的特定需求，提供针对性的应用策略，展示豆包如何带来实质性的改变。例如，行政人员可以利用豆包提升公文写作的效率和质量；项目经理可以优化项目规划和进度跟踪；内容创作者能够快速生成吸引眼球的文案和视频脚本；品牌管理者则可以使用豆包进行品牌策划和日常运营，大大提高工作效率和创意输出。通过这些专业化的应用，豆包将成为各行各业提升工作效率和竞争力的有力工具。

读者对象

本书面向所有希望在 AI 时代提升工作效率和职业竞争力的人士。无论是刚刚踏入职场的新人，还是经验丰富的专业人士，都能从本书中获益。

1.追求职场效率和竞争力的人士

本书将帮助这类读者掌握如何利用 AI 工具简化日常任务，优化工作流程，提高工作质量和效率，使他们学会运用 AI 进行数据分析、报告撰写、创意生成等，从而在职场中脱颖而出，提升自身的职业价值。

2.渴望持续学习和自我提升的个人

本书不仅教授实用的 AI 应用技巧，还将启发这类读者利用 AI 激发创新思维，拓展知识边界，学会与AI协作，实现个人的成长。

3.希望在团队中引入 AI 技术的管理者

本书将为管理者或决策者提供宝贵的见解，帮助他们了解如何在团队中有效地利用AI工具，提升整体的工作效率和创新能力。

4.寻求在特定领域应用 AI 的专业人士

无论是内容创作、项目管理还是品牌运营等，本书都提供了针对性的 AI 应用策略和实用技巧，帮助有需要的读者在各自的专业领域充分发挥 AI 的潜力。

使用建议

本书采用循序渐进的讲解方式，内容深入浅出，通俗易懂。如果是零基础入门的读者，建议首先通读基础理论部分（即第1、2章），以建立对豆包和结构化提示词的整体认知。

如果是经常使用或接触过豆包的读者，建议直接阅读第2章的提示词写作方法和技巧部分，进行快速、系统化的学习，在掌握提示词写作技术的同时，对以往在使用豆包过程中遇到的问题进行查漏补缺，这样能够更加精进自己的技巧。

随后，读者可以根据个人需求选择性地深入学习相关应用场景章节，以真正达到活学活用的目的。同时，由于提示词的写作和使用都属于经验科学，我们鼓励读者在阅读过程中动手实践书中的方法，以获得最佳学习效果。

最后，我们真诚地希望本书能够成为读者学习豆包的有力指南，助力读者在AI时代脱颖而出，达到办公效率和职业发展的新高度。

约定

为了方便大家阅读，本书在撰写时做出以下约定。

如无特别说明，文中所指“AI”皆为新一代“生成式人工智能”。

如无特别说明，文中的“大模型”“AI大模型”“LLM”等表述，皆指“大型语言模型”（LLM）。

资源和勘误

为了帮助读者更好地理解和应用书中的内容，我们提供了额外的在线资源，包括提示词示例和补充材料。读者可以访问我们的官方网站（http://feishu.langgpt.ai）获取这些资源。

如果读者在阅读过程中发现任何错误或有任何建议，欢迎通过电子邮件（1987786399@qq.com）与我们联系。我们将及时更新勘误表，并在后续版本中进行改进。

说明

在本书之前，我们撰写并出版了本书的姊妹篇《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》，为什么我们要同时出版这两本书，读者又该如何选择呢？

Kimi和豆包这两个AI工具都非常优秀，但各有所长。Kimi以其强大的上下文理解能力和深度分析功能著称，特别适用于需要处理大量信息、进行深入研究的专业人士；豆包则以其全面的AI应用服务见长，涵盖从文字处理到图像创作的多个领域，更贴近日常生活和内容创作需求。因此，Kimi和豆包各自拥有属于自己的用户群体。为了让有不同需求和不同使用习惯的用户都能找到趁手的AI工具，我们同时撰写了这两本书。

如果你习惯使用Kimi，可以阅读《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》；如果你用豆包比较多，建议选择本书；如果你对Kimi和豆包都比较熟悉，也无所谓使用哪个工具，那么你阅读其中任何一本就可以了。

虽然这两本书在写作思路上大致相同，但是也有区别。本书在保留了《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》的大部分核心内容的基础上，增加了许多豆包特有的内容。比如，新增了AI绘画的详细教程，以适配豆包独有的“帮我写作”“数据分析”等功能的使用场景，还介绍了豆包智能体和浏览器插件的使用方法。此外，我们对部分提示词进行了优化，以更好地适应豆包的特点。

无论选择哪本书，相信都会成为广大读者探索AI办公新世界的得力助手。让我们一起拥抱AI带来的无限可能，开启智能办公的全新篇章！

致谢

在此，我们衷心感谢所有为本书做出贡献的人。

首先，感谢家人和朋友的支持与理解，让我们能够投入大量时间完成本书。

其次，感谢LangGPT结构化提示词社区的梁思、Jessica等共建共创者为本书提供了诸多灵感和参考案例。感谢AIGC思维火花公众号众多朋友的支持与鼓励。感谢同事和业内专家的反馈与指导，他们的意见和建议大大提升了本书的质量。

最后，感谢所有读者，是读者的热情和支持推动着AI技术不断进步。

希望本书能成为广大读者提升办公效率的可靠助手，祝阅读愉快，收获满满！