本书以WPS Office为操作平台，从文秘与行政工作中的实际需求出发，系统地讲解了WPS文字、WPS表格、WPS演示以及金山海报、流程图等相关办公组件的应用，向读者介绍了文秘与行政工作中，较为常用、实用的WPS Office商务办公实战技能。

全书共12章，分别讲解了文秘与行政工作中常见工作文档的制作方法，包括行政办公与日程安排、员工招聘与录用管理、员工资料管理、员工培训管理、员工考勤与休假管理、员工薪资管理、客户管理、办公室管理、市场营销管理、会议管理、宣传与活动策划以及工作总结与报告等相关方面的实战应用，深入讲解了如何综合运用WPS Office高效地完成文秘与行政工作的具体方法和技巧。

本书内容循序渐进，章节安排合理，案例丰富翔实，既适合零基础又想快速掌握WPS Office的读者学习，也适合希望提高WPS Office操作技能水平、丰富实操经验的文秘与行政从业人员参考，还适合作为各大、中专职业院校，以及计算机培训班相关专业的教学参考用书。

第1章 行政办公与日程安排

1.1 使用 WPS 文字制作放假通知 ....... 02

1.1.1 注册并登录 WPS 账号 .........02

1.1.2 新建 WPS 文字文档 .............03

1.1.3 制作通知标题 .......................04

1.1.4 制作通知内容 .......................05

1.1.5 制作通知的落款与日期 .......06

1.1.6 将通知保存到云文档 ...........07

1.1.7 分享通知文档 .......................07

1.2 使用 WPS 表格制作办公来电登

记表 ............................................. 09

1.2.1 新建与保存工作簿 ...............09

1.2.2 输入来电记录数据 ...............10

1.2.3 美化登记表 ...........................12

1.2.4 批注登记表 ...........................15

1.3 使用 WPS 表格制作行程安排表 ... 16

1.3.1 设置日期和时间格式 ...........17

1.3.2 为表格设置单元格样式 .......18

1.3.3 插入超链接 ...........................20

1.3.4 保护工作簿 ...........................20

1.4 使用 WPS 流程图制作公司组织结

构图 ............................................. 21

1.4.1 设置公司名称的样式 ...........22

1.4.2 连接公司部门 .......................24

1.4.3 设置流程图背景 ...................26

1.4.4 重命名流程图 .......................26

1.4.5 在WPS文字中插入流程图 ....27

★ 大神支招

01 如何将文件备份到云端 ................... 28

02 如何查看 WPS 视频教程................. 28

03 如何自定义 WPS 的皮肤................. 29

使用 WPS 金山海报制作招聘

启事 ............................................. 31

第2章 员工招聘与录用管理

2.1 使用 WPS 金山海报制作招聘

启事 ............................................. 31

2.1.1 使用模板创建招聘启事 .......31

2.1.2 删除与添加模板中的文字 ....32

2.1.3 修改文字并设置文字格式 ....34

2.1.4 制作二维码 ...........................34

2.1.5 更改海报中的图片 ...............36

2.1.6 为海报重命名 .......................37

2.1.7 保存并下载海报图片 ...........38

2.2 使用 WPS 文字制作劳动合同 ....... 39

2.2.1 设置纸张与装订线 ...............40

2.2.2 制作合同首页 .......................40

2.2.3 设置正文段落 .......................43

2.2.4 设置段落分栏排版 ...............47

2.2.5 使用阅读版式查看文档 .......47

2.2.6 打印劳动合同 .......................48

2.3 使用 WPS 表格制作人事变更管

理表 ............................................. 49

2.3.1 导入文本数据 .......................49

2.3.2 调整表格内容 .......................51

2.3.3 设置单元格格式 ...................52

2.3.4 美化表格 ...............................53

2.4 使用 WPS 演示【制作企业宣传演示

文稿】 .......................................... 55

2.4.1 创建演示文稿文件 ...............55

2.4.2 设置幻灯片母版 ...................56

2.4.3 制作幻灯片封面 ...................59

2.4.4 制作目录页 ...........................63

2.4.5 制作“发展历程”幻灯片 ....66

2.4.6 制作“公司现状”幻灯片 ....68

2.4.7 制作“团队概况”幻灯片 ....70

2.4.8 制作“优秀员工”幻灯片 ....71

2.4.9 制作“项目介绍”幻灯片 ....72

2.4.10 制作“公司业务”幻灯片 ....73

2.4.11 制作“公司理念”幻灯片 ....74

2.4.12 制作封底幻灯片 ...................75

2.4.13 设置幻灯片的播放方式 .......76

★ 大神支招

01 让单元格大小随内容增减变化 ....... 78

02 如何让表格每页自动重复表格标

题行 ................................................... 78

03 如何在 WPS 表格中快速创建下拉

列表 ................................................... 79

第2章 员工招聘与录用管理

第3章 员工资料管理

3.1 使用 WPS 文字制作工作证 .......... 81

3.1.1 设置员工工作证的页面

效果 ......................................81

3.1.2 添加员工工作证的内容 .......83

3.1.3 使用邮件功能导入员工

信息 ......................................87

3.2 使用 WPS 表格制作员工信息登

记表 ............................................. 89

3.2.1 新建员工信息表 ...................89

3.2.2 录入表格基本信息 ...............90

3.2.3 编辑单元格和单元格区域 .....92

3.2.4 设置允许用户编辑区域 .......94

3.2.5 分享文档收集信息 ...............96

3.3 使用 WPS 金山海报制作名片 ....... 98

3.3.1 新建名片文档 .......................99

3.3.2 添加名片内容 .......................99

3.3.3 将名片保存到手机 .............101

★ 大神支招

01 为分享文件设置有效期 ................. 103

02 如何为名片应用自定义背景 ......... 103

03 如何在 WPS 首页搜索文档........... 104

第4章 员工培训管理

第5章 员工考勤与休假管理

4.1 使用WPS文字制作工作流程图 .... 106

4.1.1 插入与编辑智能图形 .........106

4.1.2 插入文本框完善智能

图形 ....................................109

4.1.3 插入艺术字作为标题 .........111

4.2 使用 WPS 表格制作员工培训计

划表 ........................................... 113

4.2.1 录入表格数据 .....................113

4.2.2 设置表格格式 .....................115

4.2.3 调整表格列宽 .....................116

4.2.4 设置表格页面格式 .............117

4.2.5 添加页眉与页脚 .................118

4.2.6 打印培训计划表 .................119

4.3 使用 WPS 演示制作员工入职培训

演示文稿 .................................... 120

4.3.1 根据模板新建演示文稿 .....121

4.3.2 添加幻灯片内容 .................122

4.3.3 在幻灯片中插入智能图形 ...126

4.3.4 设置幻灯片的切换效果和

动画效果 ............................128

★ 大神支招

01 如何使用 WPS 账号加密文档？... 130

02 如何压缩图片大小？ ..................... 131

02 在 WPS 演示中批量替换字体....... 132

5.1 使用 WPS 表单制作年假意见征

集表 ........................................... 134

5.1.1 创建表单文件 .....................134

5.1.2 填写并提交记录表 .............137

5.1.3 查看并分享填写统计 .........138

5.2 使用 WPS 文字制作放假通知 ..... 139

5.2.1 新建模板文件 .....................139

5.2.2 显示开发工具选项卡 .........140

5.2.3 添加模板内容 .....................141

5.2.4 使用模板创建文档 .............149

5.3 使用 WPS 表格制作员工考

勤表 ........................................... 150

5.3.1 创建员工考勤表的框架 .....151

5.3.2 在单元格中插入符号 .........154

5.3.3 设置数据有效性 .................154

5.3.4 设置日期自动显示 .............156

5.3.5 计算员工的考勤情况 .........158

5.3.6 冻结窗格 .............................159

★ 大神支招

01 设置页眉横线的样式 ..................... 159

02 如何快速输入系统日期和系统

时间 ................................................. 160

03 突出显示所有包含公式的单

元格 ................................................. 161

等

要做好文秘与行政工作，自己就必须是制作各种文档的多面手。例如，企业需要引用新人才时，你需要制作招聘启事；新员工入职时，你需要制作员工培训文稿；企业邀请客户参加活动时，你需要制作邀请函；月度、季度、半年度以及年度工作汇报时，你需要编写和制作一份有吸引力和说服力的工作报告，除此之外，还包括每月月初统计员工的考勤数据……由此可见，熟练掌握办公软件的应用技能是必备条件之一。

在众多办公软件当中，较为实用、好用、同时适合文秘与行政工作的当属WPS Office。其中，WPS文字可用于编辑办公文档，WPS表格具有强大的数据分析与处理功能，WPS演示能用于制作出彩的幻灯片，金山海报可以让图文合理搭配……

然而，实际工作中很多人都认为自己已经可以熟练操作WPS Office，但是由于没有扎实的基础，同时又缺乏实战经验，因此始终无法“用好”WPS Office，也就无法真正提高工作效率。

为此，我们编写了本书。我们从行业的各个应用需求出发，通过实例全面地介绍了WPS Office的相关功能和实战技能，旨在帮助文秘与行政工作人员快速掌握WPS Office的应用技能，使相关工作人员不仅“会用”，而且能“用好”WPS Office，能够游刃有余地处理工作中的各种文档问题，真正实现“高效办公”。

◆ 案例翔实，引导学习

本书列举了大量日常工作实例，系统讲解WPS Office在文秘与行政管理中的应用。书中示例都是通过调研后精心挑选出的文秘与行政工作中的实际案例，不仅切合实际，而且极具代表性、实用性和参考价值，能够充分发挥引导作用，让读者置身于真实的工作场景中学习和操作，力争达到最佳学习效果。

◆ 图文并茂，内容详尽

本书内容丰富详尽，讲解了文秘与行政工作中各类文档的制作方法，包括行政办公与日程安排、招聘与录用管理、资料管理、培训管理、考勤与休假管理、薪资管理、客户管理、办公室管理、市场营销管理、会议管理、宣传和活动策划以及工作总结和报告等相关方面的实战应用。同时，在每个操作步骤后面还配备了操作示图，通过图文讲解，让读者能够更轻松、更快速地掌握相关知识和实际操作技能。

◆ 实战技巧，高手支招

本书在每章末尾都设置了“大神支招”专栏，全书共安排了36个“大神支招”技巧。“大神支招”紧密围绕每章主题，补充介绍正文示例中未涉及的知识点、实用技巧等，旨在帮助读者巩固学习成果，更进一步提高实操技能，从而做到真正的“高效办公”。

◆ 双栏排版，内容充实

本书采用了N字形的双栏排版方式进行编写，其信息容量是传统单栏图书的两倍，力求在有限的篇幅内将WPS Office的相关内容讲全、讲透。

◆ 同步视频，易学易会

本书提供了案例同步学习文件和教学视频，并赠送相关学习资源，旨在帮助读者学习并掌握更多相关技能，让读者快速提升自己在职场中的核心竞争力。

本书配套并赠送丰富的学习资源，读者可以参考以下说明进行下载。

一、同步学习文件

（1）素材文件：本书中所有实例的素材文件。读者在学习时，可以参考图书讲解内容，打开对应的素材文件进行同步操作练习。

（2）结果文件：本书中所有实例的最终效果文件。读者在学习时，可以打开结果文件，查看其实例效果，为自己在学习中的练习操作提供帮助。

二、同步教学视频

本书为读者提供了与书同步的视频教程，读者可以通过相关的视频播放软件打开每章的视频文件进行学习。并且每个视频都有语音讲解，非常适合无基础的读者学习。

三、PPT课件

本书为教师们提供了非常方便的PPT教学课件，方便教师教学使用。

四、赠送职场高效办公相关资源

（1）赠送高效办公电子书：《微信高手技巧手册随身查》《QQ高手技巧手册随身查》《手机办公10招就够》，教授读者移动办公诀窍。

（2）赠送《10招精通超级时间整理术》和《5分钟学会番茄工作法》讲解视频，专家教你如何整理时间、管理时间，以及如何有效利用时间。

本书由凤凰高新教育策划并组织编写。参与编写的老师都是WPS Office KVP，他们对WPS Office软件的应用具有丰富的经验。在本书的编写过程中，还得到了金山官方相关老师的协助和指正，在此表示由衷的感谢！我们竭尽所能地为读者呈现最好、最全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。